Jaka jest typowa struktura organizacyjna biblioteki?
Podobnie jak inne instytucje, biblioteki są uporządkowane metodycznie pod kątem wydajności i obsługi klienta. W zależności od wielkości kolekcji i budżetu struktura organizacyjna biblioteki będzie prowadzona przez jednego dyrektora lub dyrektora i kilku asystentów. Ci zwykle zatrudnieni specjaliści w dziedzinie bibliotekoznawstwa nadzorują następnie linię kierowników działów - niektórzy odpowiadają za określoną kolekcję lub funkcję badawczą, inni zajmują się większą liczbą zadań administracyjnych. Wszyscy inni pracownicy biblioteki podlegają nadzorowi tych kierowników średniego szczebla.
Dyrektor jest technicznie najważniejszy w strukturze organizacyjnej biblioteki, mimo że zwyczajowo odpowiada on przed radą biblioteczną. Członkowie tego organu są często mianowani przez wybranych komisarzy okręgowych lub w niektórych społecznościach przez wyborców. W przypadku bibliotek dołączonych do instytucji edukacyjnych zarząd szkoły wyznaczy powierników bibliotecznych na określone terminy. Tło tych powierników może być bardzo zróżnicowane, od liderów biznesu, prawników i przyszłych polityków po emerytów, zagorzałych zwolenników bibliotek i liderów edukacji.
Rada zwykle nadzoruje budżet, ale to dyrektor nadzoruje codzienne wydawanie tych pieniędzy na dalszy rozwój misji biblioteki. Bezpośrednio pod dyrektorem i każdym asystentem dyrektora, na jaki biblioteka może sobie pozwolić, jest grupa menedżerów. Niektórzy są odpowiedzialni za budżety personelu i pozyskiwania przeznaczone na określone kolekcje - takie jak działy non-fiction, klasyka lub referencje, lub niektóre funkcje - jak programy dla młodzieży lub edukacja dorosłych. Kierownik operacyjny może kierować działem podrzędnych menedżerów wykonujących zadania takie jak księgowość, marketing i technologie informatyczne (IT).
Duże biblioteki z dużymi zbiorami i hojnymi funduszami prawdopodobnie będą miały więcej menedżerów z bardziej wyspecjalizowanymi funkcjami. Biblioteka w małym miasteczku może mieć tylko dyrektora i garstkę wolontariuszy, którzy dzielą wiele obowiązków biblioteki w jakikolwiek sposób, który działa najlepiej. Inne obowiązki lub działy, dla których menedżer jest często przydzielany w większych bibliotekach, obejmują: obieg, Internet, usługi rozbudowy bibliotek, nadzór filii, dzieci, seniorów, społeczność, badania naukowe i zajęcia pozalekcyjne.
We wszystkich bibliotekach z wyjątkiem mniejszych, w których większość stanowi wolontariusze, kierownicy działów zajmują pozycję w strukturze organizacyjnej biblioteki, aby nadzorować bibliotekarzy podstawowych, studentów i pracowników wolontariuszy. Kierownik obiegu może nadzorować niewielką armię studentów bibliotek lub wolontariuszy, z których każdy jest odpowiedzialny za utrzymywanie uporządkowanej i aktualnej wiedzy na temat określonej części zbioru. Na przykład w strukturze organizacyjnej biblioteki wielkości uniwersytetu w Chicago kierownik ds. Zbiorów nadzoruje pracowników odpowiedzialnych za fikcję, literaturę faktu, historię itp. Biblioteka pomniejszych środków może oczywiście mieć kierownika zbiorów odpowiedzialnego za każdą akwizycję biblioteki.