図書館の典型的な組織構造は何ですか?

他の機関と同様に、図書館は効率性と顧客サービスのために整然と配置されています。 コレクションと予算のサイズに応じて、図書館の組織構造は、1人のディレクターまたは1人のディレクターと数人のアシスタントディレクターによって導かれます。 これらの通常は終身在籍の図書館科学の専門家は、部門管理者のラインを監督します。特定のコレクションまたは研究機能を担当する人もいれば、より多くの管理タスクに専念する人もいます。 他のすべての図書館の従業員は、これらの中間管理者の監督下にあります。

図書館理事会に回答することは慣習的ですが、ディレクターは技術的には図書館の組織構造の最上位です。 この団体のメンバーは、多くの場合、選挙で選ばれた郡委員によって、または一部のコミュニティでは有権者によって任命されます。 教育機関に付属する図書館の場合、学校の理事会は、指定された期間の図書館管理委員を任命します。 これらの受託者の背景は、ビジネスリーダー、弁護士、有望な政治家から引退した市民、頑固な図書館サポーター、教育リーダーに至るまで、さまざまです。

理事会は通常予算を監督しますが、図書館の使命を促進するためにそのお金の日々の支出を監督するのはディレクターです。 図書館のすぐ下にあるディレクターとアシスタントディレクターは、マネージャーのグループです。 一部のスタッフは、ノンフィクション、クラシック、リファレンス部門などの特定のコレクション、または青少年プログラムや成人教育などの特定の機能に特化したスタッフと獲得予算を担当しています。 運用マネージャーは、経理、マーケティング、情報技術(IT)などのタスクを実行するサブマネージャーの部門を運営する場合があります。

豊富なコレクションと多額の資金を備えた大規模な図書館には、より専門的な機能を備えた管理者が増える可能性があります。 小さな町の図書館には、監督と、図書館の多くの任務を最適な方法で分担する少数のボランティアだけがいる場合があります。 大規模な図書館で管理者が割り当てられることが多いその他の職務または部署には、回覧、ウェブ、図書館拡張サービス、支部監督、子供、高齢者、コミュニティ、研究、放課後が含まれます。

主にボランティアスタッフを抱える小規模な図書館を除くすべての図書館では、部門のリーダーが図書館の組織構造内に配置され、入門レベルの図書館員、学生従業員、ボランティアスタッフを監督しています。 配布部長は、図書館の学生やボランティアの小さな軍隊を監督することができ、それぞれがコレクションの特定の部分を最新の状態に保つ責任があります。 たとえば、シカゴ大学の規模の図書館の組織構造では、コレクションマネージャーがフィクション、ノンフィクション、歴史などの責任者を監督しています。 もちろん、より少ない手段のライブラリには、ライブラリの各取得を担当するコレクションマネージャがいる場合があります。

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