¿Cómo me convierto en gerente de back office?
Para convertirse en gerente de back office, generalmente necesitará tener muchos años de experiencia trabajando en un entorno de oficina. También deberá desarrollar habilidades de oficina básicas y avanzadas y puede necesitar obtener una experiencia de supervisión sustancial antes de poder ingresar a la gestión de la oficina administrativa. Las calificaciones y deberes de un gerente de oficina varían según la compañía, por lo que las calificaciones exactas y la cantidad de experiencia necesaria para participar en este rol pueden diferir significativamente. Si bien la capacitación formal en las habilidades de administración de la oficina a menudo es útil, tener experiencia laboral suele ser mucho más útil para asegurar un puesto de gestión de la oficina.
El término back office a menudo se refiere al departamento administrativo o departamentos de una empresa u organización. Los trabajadores de Back Office generalmente no interactúan con el público de la misma manera que el personal y los ejecutivos de ventas de la oficina principal. En su lugar, los trabajadores de Back Office generalmente equilibran los libros, administran los recursos de TI y realizan otras oficinas necesariastareas. En las pequeñas empresas, un gerente de back-office puede supervisar varias funciones diferentes y solo supervisar a algunos empleados, o en algunos casos, incluso puede funcionar por sí mismo. Por otro lado, los gerentes de back office de las compañías más grandes pueden supervisar a un gran personal o incluso a un grupo de gerentes responsables de los departamentos individuales.
La mayoría de los empleadores querrán que tenga experiencia en administración de la oficina de la vida real antes de que pueda convertirse en gerente de back office en su organización. Muchas personas comienzan las carreras de administración de su oficina que trabajan para servicios temporales, aunque algunas compañías contratarán trabajadores de oficina directamente. Durante su empleo, es una buena idea aprovechar las oportunidades de capacitación, particularmente aquellas que se ofrecen en el aprendizaje de diferentes tipos de software. Se espera que los trabajadores de oficina tengan habilidades fuertes de procesamiento de palabras y hojas de cálculo. Si puede aprender la web básicaHabilidades de diseño y publicación de escritorio también, puede ser un candidato más deseable para puestos de pago superior.
Además de aprender habilidades de software, también puede tomar cursos en la escritura comercial y la contabilidad básica. Estos cursos se ofrecen en línea, así como a través de colegios comunitarios y escuelas vocacionales. Cuando sea posible, acepte capacitar y trabajar con nuevos trabajadores y empleados temporales. Esto puede proporcionarle una valiosa experiencia a medida que avanza en la gerencia. Si espera convertirse en gerente de back office en una empresa muy grande, es posible que desee obtener un título universitario en administración de empresas. Esto se debe a que puede encontrar que la oficina administrativa de una gran empresa es responsable de varias funciones de la compañía de claves, y los empleadores pueden desear contratar a personas con una sólida experiencia académica en negocios, así como una experiencia laboral práctica.
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