バックオフィスマネージャーになるにはどうすればよいですか？

バックオフィスマネージャーになるには、通常、オフィス環境での長年の経験が必要です。 また、基本的なオフィススキルと高度なオフィススキルの両方を開発する必要があります。また、バックオフィス管理に入る前に、十分な監督経験を積む必要があります。 オフィスマネージャーの資格と義務は会社によって異なるため、この役割に参加するために必要な正確な資格と経験量は大きく異なる可能性があります。 多くの場合、オフィス管理スキルの正式なトレーニングが役立ちますが、通常、職務経験はオフィス管理職を確保するのにはるかに役立ちます。

バックオフィスという用語は、多くの場合、会社または組織の管理部門を指します。 通常、バックオフィスワーカーは、フロントオフィスの営業スタッフや役員と同じように一般の人々とやり取りしません。 代わりに、バックオフィスワーカーは通常、帳簿のバランスを取り、ITリソースを管理し、その他の必要なオフィスタスクを実行します。 中小企業では、バックオフィスマネージャーがいくつかの異なる機能を監督し、少数の従業員のみを監督するか、場合によっては自分で作業することさえあります。 一方、大企業のバックオフィスマネージャーは、個々の部門を担当する大規模なスタッフまたはマネージャーのグループを監督する場合があります。

ほとんどの雇用主は、組織のバックオフィスマネージャーになる前に、実際のオフィス管理の経験が必要です。 多くの人々がオフィス管理のキャリアを一時的なサービスのために働き始めますが、一部の企業はオフィスワーカーを直接雇います。 雇用中は、特にさまざまな種類のソフトウェアの学習で提供されるトレーニングの機会を活用することをお勧めします。 オフィスワーカーは通常、強力なワープロとスプレッドシートのスキルを持っていることが期待されます。 基本的なWebデザインとデスクトップパブリッシングのスキルも習得できれば、より高い給料のポジションのより望ましい候補者になるかもしれません。

ソフトウェアスキルの学習に加えて、ビジネスライティングと基本的な簿記のコースを受講することもできます。 これらのコースは、コミュニティカレッジや職業訓練校と同様にオンラインで提供されます。 可能な場合は、新しい労働者と臨時従業員の訓練と仕事に同意します。 これにより、管理職に移行する際に貴重な体験を提供できます。 非常に大きな会社のバックオフィスマネージャーになりたい場合は、経営学の学位を取得することをお勧めします。 これは、大企業のバックオフィスがいくつかの重要な会社の機能を担っていることに気付く場合があり、雇用主は実務経験だけでなくビジネスで強い学歴を持つ個人を採用したい場合があるためです。