Jak se mohu stát vedoucím kanceláře?

Chcete -li se stát vedoucím kanceláře, obvykle budete muset mít mnoho let zkušeností s prací v kancelářském prostředí. Budete také muset vyvinout základní i pokročilé kancelářské dovednosti a možná budete muset získat značné zkušenosti s dohledem, než zadáte správu Back Office. Kvalifikace a povinnosti vedoucího kanceláře se liší podle společnosti, takže přesná kvalifikace a množství zkušeností potřebných k vstup do této role se může výrazně lišit. Přestože je formální školení v dovednostech správy kanceláře často užitečné, pracovní zkušenosti je obvykle mnohem užitečnější při zajišťování pozice v oblasti správy kanceláře. Pracovníci back office obvykle ne interagují s veřejností stejným způsobem, jakým by mohli prodejní zaměstnanci front office a vedoucí pracovníci. Místo toho pracovníci back office obvykle vyvažují knihy, spravují zdroje IT a provádějí další nezbytnou kancelářúkoly. V malých společnostech může manažer back-office dohlížet na několik různých funkcí a dohlížet pouze na několik zaměstnanců, nebo v některých případech může dokonce pracovat. Na druhou stranu mohou manažeři back office větších společností dohlížet na velké zaměstnance nebo dokonce skupinu manažerů, kteří jsou odpovědní za jednotlivá oddělení.

Většina zaměstnavatelů bude chtít, abyste měli zkušenosti s správou kanceláře v reálném životě, než se můžete stát vedoucím kanceláře v jejich organizaci. Mnoho lidí začíná svou kariéru v kanceláři, která pracuje pro dočasné služby, i když některé společnosti budou přímo najmout kancelářské pracovníky. Během vašeho zaměstnání je dobré využívat výhody školení, zejména těch nabízených při výuce různých typů softwaru. Očekává se, že kancelářské pracovníci budou mít silné dovednosti zpracování a tabulky. Pokud se můžete naučit základní web-Také dovednosti z designu a vydávání stolních počítačů, můžete být více žádoucím kandidátem na vyšší placené pozice.

Kromě učení softwarových dovedností můžete také chtít absolvovat kurz v oblasti psaní a základní účetnictví. Tyto kurzy jsou nabízeny online i prostřednictvím komunitních vysokých škol a odborných škol. Pokud je to možné, souhlasím s tréninkem a prací s novými pracovníky a dočasnými zaměstnanci. To vám může poskytnout cenné zkušenosti při přechodu do správy. Pokud doufáte, že se stanete manažerem back office ve velmi velké společnosti, možná budete chtít absolvovat vysokoškolský titul v oboru Business Administration. Je to proto, že možná zjistíte, že back office ve velké společnosti je zodpovědná za několik funkcí společnosti Keys Company a zaměstnavatelé si mohou přát najmout jednotlivce se silným akademickým zázemím v podnikání i praktické pracovní zkušenosti.