Jak zostać menedżerem back office?
Aby zostać kierownikiem back office, zwykle będziesz musiał mieć wieloletnie doświadczenie w pracy w środowisku biurowym. Będziesz także musiał opracować zarówno podstawowe, jak i zaawansowane umiejętności biurowe i może być konieczne uzyskanie znacznego doświadczenia nadzorczego przed wejściem na zarządzanie back office. Kwalifikacje i obowiązki kierownika biura różnią się w zależności od firmy, więc dokładne kwalifikacje i ilość doświadczenia potrzebnego do wkroczenia w tę rolę mogą się znacznie różnić. Podczas gdy formalne szkolenie w zakresie umiejętności administracji biur jest często pomocne, doświadczenie zawodowe jest zazwyczaj znacznie bardziej pomocne w zabezpieczeniu stanowiska zarządzania biurem.
Termin ten zaplecza często odnosi się do działu administracyjnego lub działów firmy lub organizacji. Pracownicy back office zazwyczaj nie wchodzą w interakcje ze społeczeństwem w taki sam sposób, jak mogliby pracownicy sprzedaży i kierownicy frontu. Zamiast tego pracownicy back office zazwyczaj równoważą książki, zarządzają zasobami IT i wykonują inne niezbędne biurozadania. W małych firmach menedżer back-office może nadzorować kilka różnych funkcji i nadzorować tylko kilku pracowników, aw niektórych przypadkach może nawet działać przez siebie. Z drugiej strony menedżerowie back office większych firm mogą nadzorować duży personel, a nawet grupa menedżerów odpowiedzialnych za poszczególne działy.
Większość pracodawców będzie chciała, abyś miał prawdziwe doświadczenie administracyjne biurowe, zanim zostaniesz menedżerem zaplecza w ich organizacji. Wiele osób rozpoczyna karierę administracyjną biurową pracującą dla usług tymczasowych, chociaż niektóre firmy będą zatrudniać pracowników biurowych bezpośrednio. Podczas pracy dobrym pomysłem jest skorzystanie z możliwości szkolenia, szczególnie tych oferowanych w nauce różnych rodzajów oprogramowania. Oczekuje się, że pracownicy biurowi będą mieli silne umiejętności przetwarzania słów i arkusza kalkulacyjnego. Jeśli możesz nauczyć się podstawowej sieciUmiejętności projektowania i publikacji komputerowej, możesz być bardziej pożądanym kandydatem na stanowiska o wyższych płatnych.
Oprócz umiejętności związanych z uczeniem się oprogramowania możesz również chcieć podjąć zajęcia w pisaniu biznesowym i podstawowym księgowości. Kursy te są oferowane zarówno online, jak i za pośrednictwem szkół społecznych i szkół zawodowych. Jeśli to możliwe, zgadzam się na szkolenie i współpracę z nowymi pracownikami i pracownikami tymczasowymi. Może to zapewnić cenne doświadczenie w trakcie zarządzania. Jeśli masz nadzieję zostać kierownikiem back office w bardzo dużej firmie, możesz uzyskać stopień naukowy z administracji biznesowej. Jest tak, ponieważ może się okazać, że back office w dużej firmie jest odpowiedzialny za kilka funkcji firmy Keys, a pracodawcy mogą chcieć zatrudnić osoby z silnym wykształceniem akademickim w biznesie, a także praktyczne doświadczenie zawodowe.