Wie werde ich Back Office Manager?
Um ein Back-Office-Manager zu werden, müssen Sie in der Regel über langjährige Erfahrung in einer Büroumgebung verfügen. Sie müssen sowohl grundlegende als auch fortgeschrittene Bürokenntnisse erwerben und unter Umständen umfangreiche aufsichtsrechtliche Erfahrungen sammeln, bevor Sie in das Back-Office-Management eintreten können. Die Qualifikationen und Pflichten eines Büroleiters sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, sodass die genauen Qualifikationen und die Menge an Erfahrung, die erforderlich sind, um in diese Rolle einzusteigen, erheblich voneinander abweichen können. Während eine formelle Schulung in Bürokompetenz oft hilfreich ist, ist eine Berufserfahrung in der Regel viel hilfreich, um eine Position als Büromanager zu erlangen.
Der Begriff Backoffice bezieht sich häufig auf die Verwaltungsabteilung oder Abteilungen eines Unternehmens oder einer Organisation. Backoffice-Mitarbeiter interagieren in der Regel nicht auf die gleiche Weise mit der Öffentlichkeit wie Frontoffice-Vertriebsmitarbeiter und Führungskräfte. Stattdessen gleichen die Backoffice-Mitarbeiter in der Regel die Bücher aus, verwalten die IT-Ressourcen und führen andere erforderliche Büroaufgaben aus. In kleinen Unternehmen kann ein Backoffice-Manager mehrere verschiedene Funktionen überwachen und nur einige wenige Mitarbeiter beaufsichtigen oder in einigen Fällen sogar selbstständig arbeiten. Auf der anderen Seite können Backoffice-Manager größerer Unternehmen ein großes Personal oder sogar eine Gruppe von Managern beaufsichtigen, die für einzelne Abteilungen verantwortlich sind.
Die meisten Arbeitgeber möchten, dass Sie über praktische Erfahrung in der Büroverwaltung verfügen, bevor Sie Backoffice-Manager in ihrer Organisation werden können. Viele Menschen beginnen ihre Laufbahn in der Büroverwaltung mit Zeitarbeit, einige Unternehmen werden jedoch direkt Büroangestellte einstellen. Während Ihrer Beschäftigung ist es eine gute Idee, die Schulungsmöglichkeiten zu nutzen, insbesondere die, die zum Erlernen verschiedener Softwaretypen angeboten werden. Büroangestellte sollten in der Regel über gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation verfügen. Wenn Sie grundlegende Webdesign- und Desktop-Publishing-Kenntnisse erwerben können, sind Sie möglicherweise ein wünschenswerter Kandidat für höher bezahlte Positionen.
Zusätzlich zum Erlernen von Software-Kenntnissen möchten Sie möglicherweise auch Kursarbeiten im Bereich Geschäftsschreiben und grundlegende Buchführung absolvieren. Diese Kurse werden sowohl online als auch über Community Colleges und Berufsschulen angeboten. Wenn möglich, verpflichten Sie sich, neue Arbeitnehmer und Zeitarbeitnehmer auszubilden und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Dies kann Ihnen wertvolle Erfahrungen beim Einstieg in das Management liefern. Wenn Sie hoffen, Backoffice-Manager in einem sehr großen Unternehmen zu werden, möchten Sie möglicherweise einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre erwerben. Dies liegt daran, dass Sie möglicherweise feststellen, dass das Backoffice eines großen Unternehmens für mehrere wichtige Unternehmensfunktionen zuständig ist, und Arbeitgeber Personen mit einem starken akademischen Hintergrund in der Wirtschaft sowie praktischer Berufserfahrung einstellen möchten.