Hvordan blir jeg back office manager?

For å bli en back office manager, vil du vanligvis ha mange års erfaring med å jobbe i et kontormiljø. Du må også utvikle både grunnleggende og avanserte kontorferdigheter og kan trenge å få betydelig tilsynserfaring før du kan legge inn back office management. Kvalifikasjonene og pliktene til en kontorsjef varierer fra selskapet, så de nøyaktige kvalifikasjonene og mengden erfaring som trengs for å gå inn i denne rollen kan variere betydelig. Selv om formell opplæring i kontoradministrasjonsevner ofte er nyttig, er det å ha jobbopplevelse vanligvis mye mer nyttig for å sikre en kontoradministrasjonsstilling.

Begrepet back office refererer ofte til den administrative avdelingen eller avdelinger i et selskap eller organisasjon. Back Office -arbeidere samhandler vanligvis ikke med publikum på samme måte som salgspersonell og ledere i frontkontoret kan. I stedet balanserer back office -arbeidere vanligvis bøkene, administrerer IT -ressurser og utfører andre nødvendige kontoroppgaver. I små selskaper kan en back-office manager føre tilsyn med flere forskjellige funksjoner og bare føre tilsyn med noen få ansatte, eller i noen tilfeller, kan til og med jobbe av seg selv. På den annen side kan back office -ledere i større selskaper føre tilsyn med en stor stab eller til og med en gruppe ledere som er ansvarlige for individuelle avdelinger.

De fleste arbeidsgivere vil at du skal ha erfaring fra ekte kontoradministrasjon før du kan bli en back office manager i deres organisasjon. Mange starter sin kontoradministrasjonskarrierer som jobber for midlertidige tjenester, selv om noen selskaper vil ansette kontorarbeidere direkte. Under ansettelsen er det lurt å dra nytte av treningsmuligheter, spesielt de som tilbys i å lære forskjellige typer programvare. Kontorarbeidere forventes vanligvis å ha sterke ordbehandling og regneark. Hvis du kan lære grunnleggende nett-Design og stasjonær publiseringsferdigheter også, du kan være en mer ønskelig kandidat for høyere betalende stillinger.

I tillegg til å lære programvareferdigheter, kan det være lurt å ta kurs i forretningsskriving og grunnleggende bokføring. Disse kursene tilbys på nettet så vel som gjennom samfunnskollegier og yrkesskoler. Når det er mulig, samtykker i å trene og jobbe med nye arbeidere og midlertidige ansatte. Dette kan gi deg verdifull erfaring når du går over i ledelsen. Hvis du håper å bli back office manager i et veldig stort selskap, kan det være lurt å forfølge en høyskoleutdanning i forretningsadministrasjon. Dette er fordi du kan oppleve at bakkontoret i et stort selskap er ansvarlig for flere nøklerfirmafunksjoner, og arbeidsgivere kan ønske å ansette enkeltpersoner med sterk akademisk bakgrunn i virksomhet så vel som praktisk arbeidserfaring.