¿Cómo me convierto en especialista en control de documentos?
Los especialistas en control de documentos administran la recopilación, el almacenamiento y la recuperación de los documentos internos de una organización. Por lo general, se requiere una educación en la escuela secundaria para el empleo de nivel de entrada, pero puede ser necesaria una cierta cantidad de capacitación universitaria para un puesto de gestión. Para convertirse en un especialista en control de documentos, también debe poseer buenas habilidades organizativas, informáticas y clericales. El empleo para esta profesión generalmente se puede encontrar en los campos de atención médica, legal y de fabricación, así como en instituciones educativas y gubernamentales. Las tareas típicas para un especialista en control de documentos incluyen presentar, distribuir y recuperar documentos impresos y electrónicos.
Para convertirse en especialista en control de documentos, necesitará un diploma de escuela secundaria y una amplia capacitación en el trabajo. La mayoría de los especialistas comienzan esta carrera en un puesto de nivel de entrada y asumen responsabilidades adicionales a medida que aumentan sus conocimientos y habilidades. Ciertos empleadores pueden requerir que complete un dos oGrado de cuatro años para trabajar en un puesto de gestión. Otros pueden estar dispuestos a aceptar la certificación profesional en lugar de un título universitario. La capacitación y la certificación especializada están disponibles de organizaciones reconocidas internacionalmente, como la Sociedad Profesional de Gestión del Conocimiento (KMPRO) y la Asociación para la Gestión de Información e Imagen (AIIM).
Además de su educación formal, también debe tener muy buenas habilidades organizativas y clericales para convertirse en un especialista en control de documentos. Se requiere que estos profesionales organicen y rastreen el uso de cientos de documentos a diario. Debe ser capaz de crear y administrar sistemas de archivos impresos y electrónicos para tener éxito en esta ocupación. También se necesitarán excelentes habilidades informáticas y familiaridad con una variedad de aplicaciones de software para este trabajo. Los puestos de nivel de gestión generalmente requieren buenas comunicacioneshabilidades de liderazgo y liderazgo junto con la capacidad de capacitar a otros trabajadores.
Después de convertirse en un especialista en control de documentos, el empleo se puede encontrar con varias organizaciones diferentes. Estos profesionales se emplean con frecuencia en el campo de la salud, la tecnología y la fabricación, así como en la industria de la construcción y la tecnología. Las instituciones gubernamentales y educativas también utilizan sistemas de control de documentos, junto con bancos y otras compañías de servicios financieros. Es posible que pueda encontrar trabajo con un servicio de control de documentos independiente si el empleo tradicional no está disponible. Ciertos empleadores en el campo biomédico o legal pueden requerir capacitación especializada antes del empleo.
Estos especialistas generalmente participan en actividades como organizar y presentar varios documentos impresos y electrónicos. Se aseguran de que la versión actual de un documento esté disponible y realice un seguimiento de su ubicación y uso. Estos profesionales también usan escáneres para hacer electrónicoscopias de documentos en papel y crear sistemas de archivo para almacenamiento y recuperación. Se puede requerir que los especialistas a nivel de gestión desarrollen e implementen procedimientos y políticas para compartir documentos y llevar a cabo clases de capacitación de empleados.