Jak zostać specjalistą ds. Kontroli dokumentów?
Specjaliści ds. Kontroli dokumentów zarządzają gromadzeniem, przechowywaniem i pobieraniem wewnętrznych dokumentów organizacji. Edukacja w szkole średniej jest zazwyczaj wymagana do zatrudnienia na poziomie podstawowym, ale na stanowisko kierownicze może być potrzebne pewne szkolenie w college'u. Aby zostać specjalistą ds. Kontroli dokumentów, musisz również posiadać dobre umiejętności organizacyjne, komputerowe i urzędnicze. Zatrudnienie w tym zawodzie można zwykle znaleźć w dziedzinie opieki zdrowotnej, prawnej i produkcyjnej, a także instytucji edukacyjnych i rządowych. Typowe obowiązki dla specjalisty ds. Kontroli dokumentów obejmują zgłoszenie, dystrybucję i odzyskiwanie dokumentów drukowanych i elektronicznych.
Aby zostać specjalistą ds. Kontroli dokumentów, będziesz potrzebować dyplomu ukończenia szkoły średniej i szerokiego szkolenia w miejscu pracy. Większość specjalistów rozpoczyna tę karierę w pozycji podstawowej i przyjmuje dodatkowe obowiązki wraz ze wzrostem ich wiedzy i umiejętności. Niektórzy pracodawcy mogą wymagać ukończenia dwóch lubczteroletni stopień na stanowisko kierownicze. Inni mogą być skłonni zaakceptować certyfikat zawodowy zamiast dyplomu. Specjalistyczne szkolenia i certyfikat są dostępne w uznanych na całym świecie organizacjach, takich jak społeczeństwo profesjonalne zarządzania wiedzą (KMPRO) i stowarzyszenie zarządzania informacjami i obrazami (AIIM).
Oprócz formalnej edukacji musisz również mieć bardzo dobre umiejętności organizacyjne i urzędnicze, aby zostać specjalistą ds. Kontroli dokumentów. Specjaliści ci są zobowiązani do codziennego organizowania i śledzenia setek dokumentów. Musisz być w stanie tworzyć i zarządzać zarówno drukowanymi, jak i elektronicznymi systemami zgłoszenia, aby odnieść sukces w tym zawodzie. Do tej pracy potrzebne będą również doskonałe umiejętności komputerowe i znajomość różnych aplikacji. Pozycje na poziomie zarządzania zwykle wymagają dobrego komunikatówna umiejętności i umiejętności przywódcze oraz możliwość szkolenia innych pracowników.
Po zostaniu specjalistą ds. Kontroli dokumentów można znaleźć w przypadku wielu różnych organizacji. Specjaliści ci są często zatrudnieni w dziedzinie opieki zdrowotnej, technologii i produkcji, a także w branży budowlanej i technologicznej. Instytucje rządowe i edukacyjne wykorzystują również systemy kontroli dokumentów, a także banki i inne firmy usługowe. Możesz znaleźć pracę z niezależną usługą kontroli dokumentów, jeśli tradycyjne zatrudnienie jest niedostępne. Niektórzy pracodawcy w dziedzinie biomedycznej lub prawnej mogą wymagać specjalistycznego szkolenia przed zatrudnieniem.
Ci specjaliści zazwyczaj angażują się w działania takie jak organizowanie i składanie różnych dokumentów drukowanych i elektronicznych. Upewniają się, że obecna wersja dokumentu jest dostępna i śledzi jego lokalizację i użycie. Ci specjaliści używają również skanerów do tworzenia elektronicznychKopie dokumentów papierowych i tworzenie systemów dokumentów do przechowywania i wyszukiwania. Specjaliści od zarządzania mogą być zobowiązani do opracowania i wdrożenia procedur i zasad dzielenia się dokumentami i prowadzenia zajęć szkolenia pracowników.