Como me torno um especialista em controle de documentos?
Os especialistas em controle de documentos gerenciam a coleção, armazenamento e recuperação dos documentos internos de uma organização. Um ensino médio é normalmente necessário para o emprego básico, mas uma certa quantidade de treinamento na faculdade pode ser necessária para uma posição de gerenciamento. Para se tornar um especialista em controle de documentos, você também deve possuir boas habilidades organizacionais, de computador e clerical. O emprego para essa profissão geralmente pode ser encontrado nos campos de saúde, jurídica e manufatura, bem como instituições educacionais e governamentais. Os deveres típicos para um especialista em controle de documentos incluem arquivamento, distribuição e recuperação de documentos impressos e eletrônicos.
Para se tornar um especialista em controle de documentos, você precisará de um diploma do ensino médio e um extenso treinamento no trabalho. A maioria dos especialistas inicia essa carreira em uma posição básica e assume responsabilidades adicionais à medida que seus conhecimentos e habilidades aumentam. Certos empregadores podem exigir que você conclua dois oudiploma de quatro anos para trabalhar em um cargo de gerenciamento. Outros podem estar dispostos a aceitar a certificação profissional no lugar de um diploma universitário. Treinamento e certificação especializados estão disponíveis em organizações reconhecidas internacionalmente, como a Sociedade Profissional de Gerenciamento do Conhecimento (KMPRO) e a Associação de Informações e Gerenciamento de Imagens (AIIM).
Além da sua educação formal, você também deve ter habilidades organizacionais e de escritório muito boas para se tornar um especialista em controle de documentos. Esses profissionais são obrigados a organizar e acompanhar o uso de centenas de documentos diariamente. Você deve ser capaz de criar e gerenciar sistemas de arquivamento impresso e eletrônico para ter sucesso nessa ocupação. Excelentes habilidades em informática e familiaridade com uma variedade de aplicativos de software também serão necessárias para este trabalho. As posições no nível da administração geralmente exigem uma boa comunicaçãohabilidades e habilidades de liderança junto com a capacidade de treinar outros trabalhadores.
Depois de se tornar um especialista em controle de documentos, o emprego pode ser encontrado com várias organizações diferentes. Esses profissionais são frequentemente empregados no campo de saúde, tecnologia e fabricação, bem como na indústria de construção e tecnologia. As instituições governamentais e educacionais também utilizam sistemas de controle de documentos, juntamente com bancos e outras empresas de serviços financeiros. Você pode encontrar trabalho com um serviço independente de controle de documentos se o emprego tradicional não estiver disponível. Certos empregadores no campo biomédico ou legal podem exigir treinamento especializado antes do emprego.
Esses especialistas normalmente se envolvem em atividades, como organizar e arquivar vários documentos impressos e eletrônicos. Eles garantem que a versão atual de um documento esteja disponível e acompanhe sua localização e uso. Esses profissionais também usam scanners para fazer eletrônicosCópias de documentos em papel e crie sistemas de arquivamento para armazenamento e recuperação. Especialistas em nível de gerenciamento podem ser obrigados a desenvolver e implementar procedimentos e políticas para compartilhamento e condução de documentos aulas de treinamento dos funcionários.