ドキュメントコントロールスペシャリストになるにはどうすればよいですか？

ドキュメントコントロールスペシャリストは、組織の内部文書のコレクション、ストレージ、および取得を管理します。通常、エントリーレベルの雇用には高校の教育が必要ですが、管理職には一定量の大学のトレーニングが必要になる場合があります。ドキュメントコントロールスペシャリストになるには、優れた組織、コンピューター、および事務スキルも所有する必要があります。この職業の雇用は、通常、医療、法律、製造の分野、および教育および政府機関に見られることがあります。文書管理スペシャリストの典型的な義務には、印刷および電子文書の提出、配布、回復が含まれます。

ドキュメントコントロールスペシャリストになるには、高校の卒業証書と大規模な職務訓練が必要です。ほとんどの専門家は、このキャリアをエントリーレベルの地位で開始し、知識とスキルが向上するにつれて追加の責任を引き受けます。特定の雇用主は、2つまたは管理職で働くための4年の学位。他の人は、大学の学位の代わりに専門的な認定を受け入れることをいとわないかもしれません。専門的なトレーニングと認定は、ナレッジマネジメントプロフェッショナルソサエティ（KMPRO）や情報および画像管理協会（AIIM）などの国際的に認識されている組織から入手できます。

正式な教育に加えて、ドキュメントコントロールスペシャリストになるには、非常に優れた組織的および事務的スキルも必要です。これらの専門家は、毎日何百ものドキュメントの使用を整理して追跡する必要があります。この職業で成功するには、印刷されたファイリングシステムと電子ファイリングシステムの両方を作成および管理できる必要があります。このジョブには、さまざまなソフトウェアアプリケーションに優れたコンピュータースキルと精通性が必要です。管理レベルのポジションには通常、適切なCommunicatiが必要です他の労働者を訓練する能力とともにリーダーシップスキル。

ドキュメントコントロールスペシャリストになった後、さまざまな組織で雇用が見つかります。これらの専門家は、医療、テクノロジー、製造分野、および建設およびテクノロジー業界で頻繁に雇用されています。政府および教育機関は、銀行やその他の金融サービス会社とともに、文書管理システムも利用しています。従来の雇用が利用できない場合は、独立した文書管理サービスで作業を見つけることができる場合があります。生物医学的または法的分野の特定の雇用主は、雇用前に専門的なトレーニングを必要とする場合があります。

これらの専門家は通常、さまざまな印刷および電子文書の編成や提出などの活動に従事しています。彼らは、ドキュメントの現在のバージョンが利用可能であることを確認し、その場所と使用を追跡します。これらの専門家は、スキャナーを使用して電子を作っています紙文書のコピーと保管および検索のためのファイリングシステムを作成します。管理レベルの専門家は、ドキュメント共有のための手順とポリシーを開発および実装し、従業員のトレーニングクラスを実施する必要がある場合があります。