Jak se mohu stát specialistou na kontrolu dokumentů?
Specialisté na kontrolu dokumentů spravují sbírku, skladování a vyhledávání interních dokumentů organizace. Pro zaměstnanost na základní úrovni je obvykle nutné vzdělání na střední škole, ale pro správní pozici může být zapotřebí určité množství vysokoškolského vzdělávání. Abyste se stali specialistou na kontrolu dokumentů, musíte mít také dobré organizační, počítačové a administrativní dovednosti. Zaměstnanost pro tuto profesi lze obvykle nalézt ve zdravotnických, právních a výrobních oblastech, jakož i ve vzdělávacích a vládních institucích. Mezi typické povinnosti pro specialistu na kontrolu dokumentů patří podání, distribuce a vymáhání tištěných a elektronických dokumentů. Většina specialistů zahájí tuto kariéru v pozici základní úrovně a přebírá další povinnosti, jak se jejich znalosti a dovednosti zvyšují. Někteří zaměstnavatelé mohou vyžadovat, abyste dokončili dva neboČtyřletý stupeň práce v pozici řízení. Jiní mohou být ochotni přijmout profesionální certifikaci místo vysokoškolského vzdělání. Specializované školení a certifikace je k dispozici od mezinárodně uznávaných organizací, jako je znalostní správa Professional Society (KMPRO) a Asociace pro správu informací a obrazu (AIIM).
Kromě vašeho formálního vzdělávání musíte mít také velmi dobré organizační a administrativní dovednosti, abyste se stali specialistou na kontrolu dokumentů. Tito odborníci jsou povinni organizovat a sledovat používání stovek dokumentů denně. Musíte být schopni vytvářet a správa tištěných i elektronických systémů pro registraci, abyste uspěli v tomto zaměstnání. Pro tuto práci budou také zapotřebí vynikající počítačové dovednosti a znalost různých softwarových aplikací. Pozice na úrovni řízení obvykle vyžadují dobré komunikacidovednosti a vůdčí schopnosti spolu se schopností trénovat další pracovníky.
Poté, co se stanete specialistou na kontrolu dokumentů, najdete zaměstnání s řadou různých organizací. Tito odborníci jsou často zaměstnáni ve zdravotnictví, technologii a výrobním oboru, jakož i ve stavebnictví a technologickém průmyslu. Vládní a vzdělávací instituce také využívají systémy kontroly dokumentů spolu s bankami a dalšími společnostmi finanční služby. Pokud není k dispozici tradiční zaměstnání, možná budete moci najít práci s nezávislou službou řízení dokumentů. Někteří zaměstnavatelé v biomedicínské nebo právní oblasti mohou před zaměstnáním vyžadovat specializované školení.
Tito odborníci se obvykle zabývají činnostmi, jako je organizace a podání různých tištěných a elektronických dokumentů. Zajišťují, že je k dispozici aktuální verze dokumentu a sledujte jeho umístění a použití. Tito odborníci také používají skenery k výrobě elektronickýchKopie papírových dokumentů a vytvářet systémy pro ukládání a vyhledávání. Specialisté na úrovni řízení mohou být povinni vyvíjet a implementovat postupy a zásady pro sdílení dokumentů a provádění školení zaměstnanců.