¿Cómo me convierto en un gerente de oficina administrativa?
Si bien los trabajos de administración de la oficina se pueden encontrar en casi todas las industrias, la mayoría de estos tipos de puestos generalmente se encuentran en la atención médica, los servicios comerciales, los bancos, las agencias gubernamentales, las compañías de seguros y las escuelas. Por lo general, abarcan todos los departamentos y niveles de la fuerza laboral. Debido a la gran cantidad de personal de oficina y asistentes administrativos de la oficina, generalmente existe una gran necesidad de que los gerentes de oficina administrativa planifiquen, dirijan y supervisen el flujo de trabajo diario para cumplir con los objetivos operativos de la organización. Hay diferentes formas de convertirse en un gerente de oficina administrativa, incluida la educación y la promoción dentro de la empresa.
. La mayoría de los puestos de gerente de oficinas administrativas requieren un título secundario, ya sea un título de asociado, licenciatura o superior. Hay muchas escuelas, clases y programas diferentes para el puesto de administrador de la oficina, incluidas las universidades tradicionales de cuatro años, los colegios comunitarios y el comercio SChools. Los cursos de contabilidad, matemáticas comerciales, aplicaciones informáticas, tecnología de oficina, recursos humanos y derecho comercial generalmente deben tomarse para recibir la certificación o título para convertirse en gerente de oficina administrativa.
Cualquier candidato que quiera convertirse en gerente de oficina administrativo generalmente debe tener experiencia laboral relacionada, incluso después de obtener todos los requisitos educativos para el trabajo. Muchas veces esta es la razón por la cual las promociones internas son la forma más común de alcanzar esta posición. Los gerentes de oficinas administrativas tienen muchas responsabilidades que generalmente incluyen el trabajo de planificación, supervisar al personal, revisar el trabajo, completar las evaluaciones de los empleados y contratar y terminar empleados. Con este amplio espectro de deberes, los gerentes de administración de la oficina generalmente deben conocer y comprender las fortalezas y debilidades de los empleados, cuánto tiempo tardan las tareas y cómo capacitar y administrar a otros.
Una persona que comienza en un puesto de nivel de entrada, como una recepcionista, empleado de contabilidad, asistente administrativo u otro puesto que ayuda a aprender a la empresa y al personal, generalmente es un candidato probable para convertirse en un gerente de oficina administrativa. Junto con la experiencia en el trabajo, los candidatos generalmente deben prepararse tomando clases de desarrollo profesional sobre temas como relaciones interpersonales, coaching, gestión del tiempo y gestión de proyectos. También puede ser beneficioso que un candidato busque oportunidades de capacitación de supervisores en los puestos actuales. Las empresas también pueden buscar conjuntos de habilidades que incluyan trabajo en equipo, organización, liderazgo y buena comunicación al promover desde la organización.
Otro rasgo de personalidad importante que generalmente se necesita para convertirse en un gerente de oficina administrativa es tener excelentes habilidades para personas. Los administradores de la oficina generalmente actúan como enlaces entre todos los niveles de personal y tienen que resolver problemas en un REGbase ular. Algunos proyectos pueden incluir departamentos de reestructuración, implementar políticas de nuevas empresas y mediar conflictos interpersonales. Por lo general, también deben comprender los acuerdos laborales e informar cualquier problema al equipo de alta gerencia.
Convertirse en un gerente de oficina administrativa generalmente requiere un candidato para poder trabajar con todos los diferentes tipos de personalidades y niveles profesionales. Esto generalmente incluye a todos, desde el empleado de correo hasta el vicepresidente. Saber cómo estar orientado a los detalles, analítico, creativo y flexible al mismo tiempo puede ser necesario para tener éxito en esta posición.