Como faço para me tornar um gerente de escritório administrativo?
Embora os empregos na administração de escritórios possam ser encontrados em quase todos os setores, a maioria desses tipos de posições geralmente é encontrada em cuidados de saúde, serviços de negócios, bancos, agências governamentais, companhias de seguros e escolas. Eles normalmente abrangem todos os departamentos e níveis da força de trabalho. Devido ao grande número de funcionários do escritório e aos assistentes de escritório administrativo, geralmente há uma grande necessidade de os gerentes administrativos de escritório planejar, direcionar e supervisionar o fluxo de trabalho diário para atender aos objetivos operacionais da organização. Existem diferentes maneiras de se tornar um gerente administrativo do escritório, incluindo educação e promoção na empresa. Existem muitas escolas, aulas e programas diferentes para a posição de administrador de escritório, incluindo universidades tradicionais de quatro anos, faculdades comunitárias e comércioHools. Cursos em contabilidade, matemática de negócios, aplicativos de computador, tecnologia de escritório, recursos humanos e direito comercial normalmente devem ser feitos para receber a certificação ou o diploma para se tornar um gerente administrativo do escritório.
Qualquer candidato que queira se tornar um gerente de escritório administrativo geralmente deve ter experiência de trabalho relacionada, mesmo depois de obter todos os requisitos educacionais para o trabalho. Muitas vezes, essa é a razão pela qual as promoções internas são a maneira mais comum de atingir essa posição. Os gerentes administrativos do escritório têm muitas responsabilidades que normalmente incluem o planejamento de trabalhos, a supervisão da equipe, a revisão do trabalho, a conclusão de avaliações dos funcionários e a contratação e o término dos funcionários. Com esse amplo espectro de tarefas, os gerentes de administração de escritórios geralmente precisam conhecer e entender os pontos fortes e fracos dos funcionários, quanto tempo as tarefas demoram e como treinar e gerenciar outras.
Uma pessoa que inicia em uma posição básica, como recepcionista, balconista de contabilidade, assistente administrativo ou outra posição que auxilia a aprender a empresa e o pessoal, normalmente é um candidato provável a se tornar um gerente administrativo do escritório. Juntamente com a experiência no trabalho, os candidatos geralmente devem se preparar, tendo aulas de desenvolvimento profissional sobre tópicos como relacionamentos interpessoais, treinamento, gerenciamento de tempo e gerenciamento de projetos. Também pode ser benéfico para um candidato buscar oportunidades de treinamento do supervisor nas posições atuais. As empresas também podem procurar conjuntos de habilidades que incluam trabalho em equipe, organização, liderança e boa comunicação ao promover de dentro da organização.
Outro traço importante de personalidade que normalmente é necessário para se tornar um gerente administrativo de escritório está tendo excelentes habilidades de pessoas. Os administradores de escritório geralmente agem como ligações entre todos os níveis de pessoal e precisam resolver problemas em um regbase. Alguns projetos podem incluir departamentos de reestruturação, implementação de novas políticas da empresa e mediando conflitos interpessoais. Geralmente, eles também devem entender acordos trabalhistas e relatar quaisquer problemas à equipe de alta administração.
Tornar -se um gerente de escritório administrativo normalmente exige que um candidato possa trabalhar com todos os diferentes tipos de personalidades e níveis profissionais. Isso geralmente inclui todos, desde o funcionário do correio até o vice -presidente. Saber como ser orientado a detalhes, analítico, criativo e flexível ao mesmo tempo pode ser necessário para ter sucesso nessa posição.