管理オフィスマネージャーになるにはどうすればよいですか？

オフィス管理の仕事はほぼすべての業界で見つけることができますが、これらのタイプのポジションの大部分は通常、ヘルスケア、ビジネスサービス、銀行、政府機関、保険会社、学校にあります。彼らは通常、すべての部門と労働力のレベルを網羅しています。多数のオフィス担当者と管理オフィスアシスタントがあるため、通常、管理事務所マネージャーが組織の運用目標を達成するために毎日のワークフローを計画、指示、監督する必要があります。会社内での教育や昇進など、管理オフィスマネージャーになるにはさまざまな方法があります。

管理オフィスマネージャーのポジションの大部分は、準学士号、学士号などであれ、二次学位を必要とします。従来の4年制大学、コミュニティカレッジ、貿易SCなど、オフィス管理者の地位にはさまざまな学校、クラス、プログラムがあります。フール。会計、ビジネス数学、コンピューターアプリケーション、オフィステクノロジー、人事、およびビジネス法のコースは、通常、管理オフィスマネージャーになるために認定または学位を取得するために取得する必要があります。

管理オフィスマネージャーになりたい候補者は、通常、仕事のすべての教育要件を取得した後でも、関連する実務経験を持つ必要があります。多くの場合、これが内部プロモーションがこのポジションを達成するための最も一般的な方法である理由です。管理オフィスマネージャーは、通常、計画作業、監督、仕事のレビュー、従業員の評価の完了、従業員の雇用と終了を含む多くの責任を負います。この幅広い義務により、オフィスの管理者は通常、従業員の長所と短所を知り、理解する必要があります。

受付、会計書記官、管理アシスタント、または会社や人員の学習を支援するその他のポジションなど、エントリーレベルの職位から始まる人は、通常、管理事務所のマネージャーになる可能性のある候補者です。実地体験に加えて、候補者は通常、対人関係、コーチング、時間管理、プロジェクト管理などのトピックに関する専門能力開発クラスを受講することで準備する必要があります。また、候補者が現在のポジションで監督者のトレーニングの機会を求めることも有益です。また、企業は、組織内から宣伝する際にチームワーク、組織、リーダーシップ、優れたコミュニケーションを含むスキルセットを探すこともできます。

管理オフィスマネージャーになるために通常必要なもう1つの重要な性格特性は、優れた人のスキルを持っていることです。オフィス管理者は通常、あらゆるレベルの人員の間の連絡係として機能し、regの問題を解決する必要がありますular基礎。一部のプロジェクトには、再編部門、新しい会社のポリシーの実施、対人紛争の媒介が含まれる場合があります。通常、彼らはまた、労働協定を理解し、問題を上級管理チームに報告する必要があります。

管理オフィスマネージャーになるには、通常、候補者があらゆる種類の性格や専門レベルで作業できることを候補者に必要とします。これには通常、郵便局長から副社長までのすべての人が含まれます。このポジションで成功するためには、ディテール指向、分析、創造的、柔軟性を同時に知る必要があります。