管理オフィスマネージャーになるにはどうすればよいですか？

オフィス管理職はほぼすべての業界で見られますが、これらの職種の大半は通常、ヘルスケア、ビジネスサービス、銀行、政府機関、保険会社、学校で見られます。 それらは通常、すべての部門と従業員のレベルを網羅します。 多くのオフィス要員と管理オフィスアシスタントがいるため、通常、管理オフィスマネージャーは、組織の運用目標を達成するために毎日のワークフローを計画、指示、監督する必要があります。 社内での教育や昇進など、管理オフィスマネージャーになるにはさまざまな方法があります。

事務局の管理職の大半は、準学士号、学士号、またはそれ以上の学位が必要です。 従来の4年制大学、コミュニティカレッジ、貿易学校など、オフィス管理者の役職にはさまざまな学校、クラス、プログラムがあります。 通常、会計、ビジネス数学、コンピューターアプリケーション、オフィステクノロジー、人事、およびビジネス法のコースを取得して、管理オフィスマネージャーになるための認定または学位を取得する必要があります。

事務局のマネージャーになることを希望する候補者は、通常、職務に関するすべての教育要件を取得した後でも、関連する実務経験が必要です。 多くの場合、これが内部昇進がこの位置を達成する最も一般的な方法である理由です。 管理オフィスマネージャーには、通常、作業の計画、スタッフの監督、作業のレビュー、従業員の評価の完了、従業員の雇用と解雇などの多くの責任があります。 このような幅広い職務の範囲内で、オフィス管理マネージャーは通常、従業員の長所と短所、割り当てにかかる時間、および他者の訓練と管理方法を知って理解する必要があります。

受付係、会計係、事務助手、または会社と人員の学習を支援するその他の役職など、エントリーレベルの職位で開始する人は、通常、事務局のマネージャーになる候補者です。 実地体験に加えて、候補者は通常、対人関係、コーチング、時間管理、プロジェクト管理などのトピックに関する専門能力開発クラスを受講して準備する必要があります。 また、候補者が現在のポジションで監督者のトレーニングの機会を探すことも有益です。 企業はまた、組織内から昇進する際に、チームワーク、組織、リーダーシップ、および優れたコミュニケーションを含むスキルセットを探す場合があります。

管理事務所のマネージャーになるために通常必要とされる別の重要な性格特性は、優れた人材スキルを持っていることです。 オフィス管理者は通常、すべてのレベルの人員間の連絡役として行動し、定期的に問題を解決する必要があります。 一部のプロジェクトには、部門の再編、新しい会社のポリシーの実施、対人紛争の調停が含まれます。 通常、彼らはまた、労働協約を理解し、上級管理チームに問題を報告しなければなりません。

通常、管理事務所のマネージャーになるには、候補者がすべての異なるタイプの人格と専門職レベルで働くことができる必要があります。 これには通常、郵便局員から副社長まで全員が含まれます。 このポジションで成功するには、ディテール指向、分析的、創造的、柔軟な方法を同時に知る必要があります。