Hvordan blir jeg administrativ kontorsjef?
Mens kontoradministrasjonsjobber finnes i nesten alle bransjer, finnes flertallet av disse typer stillinger vanligvis i helsehjelp, forretningstjenester, banker, offentlige etater, forsikringsselskaper og skoler. De omfatter vanligvis alle avdelinger og nivåer i arbeidsstyrken. På grunn av det store antallet kontorpersonell og administrative kontorassistenter, er det vanligvis et stort behov for administrative kontorledere å planlegge, lede og føre tilsyn med den daglige arbeidsflyten for å oppfylle de operasjonelle målene i organisasjonen. Det er forskjellige måter å bli en administrativ kontorsjef, inkludert utdanning og promotering i selskapet.
Flertallet av administrative kontoransvarlige stillinger krever en sekundær grad, enten det er en tilknyttet grad, bachelorgrad eller høyere. Det er mange forskjellige skoler, klasser og programmer for kontoradministratorens stilling, inkludert tradisjonelle fireårige universiteter, samfunnshøgskoler og Trade SCHOOLS. Kurs i regnskap, forretningsmatematikk, dataprogrammer, kontorteknologi, menneskelige ressurser og forretningsrett, må vanligvis tas for å motta sertifisering eller grad for å bli en administrativ kontorsjef.
Enhver kandidat som ønsker å bli administrativ kontorsjef, må vanligvis ha relatert arbeidserfaring, selv etter å ha oppnådd alle utdanningskrav for jobben. Mange ganger er dette grunnen til at interne kampanjer er den vanligste måten å oppnå denne stillingen. Administrative kontorledere har mange ansvarsområder som vanligvis inkluderer planleggingsarbeid, overvåker personalet, gjennomgår arbeid, fullfører ansattes evalueringer og ansetter og avslutter ansatte. Med dette brede spekteret av plikter, må kontoradministrasjonsledere vanligvis kjenne og forstå ansattes styrker og svakheter, hvor lang tid oppgaver tar, og hvordan de skal trene og administrere andre.
En person som starter i en inngangsposisjon som en resepsjonist, regnskapskontor, administrativ assistent eller annen stilling som hjelper til med å lære selskapet og personellet, er vanligvis en sannsynlig kandidat til å bli administrativ kontorsjef. Sammen med arbeidsopplevelsen, må kandidatene vanligvis forberede seg ved å ta faglige utviklingsklasser på temaer som mellommenneskelige forhold, coaching, tidsstyring og prosjektledelse. Det kan også være gunstig for en kandidat å søke muligheter for veilederopplæring i dagens stillinger. Bedrifter kan også se etter ferdighetssett som inkluderer teamarbeid, organisering, ledelse og god kommunikasjon når de promoterer fra organisasjonen.
En annen viktig personlighetstrekk som vanligvis er nødvendig for å bli en administrativ kontorsjef, har utmerkede menneskers ferdigheter. Kontoradministratorer fungerer vanligvis som forbindelser mellom alle personellnivåer og må løse problemer på en regular basis. Noen prosjekter kan omfatte omstillingsavdelinger, implementere nye selskapspolitikker og formidle mellommenneskelige konflikter. Vanligvis må de også forstå arbeidsavtaler og rapportere eventuelle problemer til det øvre lederteamet.
Å bli administrativ kontorsjef krever typisk en kandidat for å kunne jobbe med alle forskjellige typer personligheter og profesjonelt nivå. Dette inkluderer vanligvis alle fra postkontoret til visepresidenten. Å vite hvordan man kan være detaljorientert, analytisk, kreativ og fleksibel på samme tid kan være nødvendig for å være vellykket i denne stillingen.