Jak se mohu stát správcem administrativní kanceláře?
Zatímco pracovní místa v kanceláři lze nalézt téměř v každém odvětví, většina těchto typů pozic se obvykle nachází ve zdravotnictví, obchodních službách, bankách, vládním agenturách, pojišťovacích společnostech a školách. Obvykle zahrnují všechna oddělení a úroveň pracovní síly. Vzhledem k velkému počtu kancelářských personálu a asistentů administrativního úřadu je obvykle velká potřeba správců správních kanceláří plánovat, řídit a dohlížet na každodenní pracovní postup, aby splnili provozní cíle organizace. Existují různé způsoby, jak se stát správcem administrativní kanceláře, včetně vzdělávání a propagace v rámci společnosti. Existuje mnoho různých škol, tříd a programů pro pozici správce kanceláře, včetně tradičních čtyřletých univerzit, komunitních vysokých škol a obchodu SCHools. Kurzy v účetnictví, obchodní matematice, počítačové aplikace, kancelářské technologie, lidské zdroje a obchodní právo obvykle musí být absolvovány, aby se získala certifikaci nebo titul, aby se stala správcem správního úřadu.
Každý kandidát, který se chce stát správcem administrativní kanceláře, musí mít obvykle související pracovní zkušenosti, a to i po získání všech vzdělávacích požadavků na práci. Mnohokrát to je důvod, proč jsou interní propagace nejčastějším způsobem, jak dosáhnout této pozice. Správci administrativních kanceláří mají mnoho povinností, které obvykle zahrnují plánovací práci, dohled nad zaměstnanci, přezkoumávání práce, dokončení hodnocení zaměstnanců a najímání a ukončení zaměstnanců. S tímto širokým spektrem povinností musí manažeři správy kanceláře obvykle znát a porozumět silným a slabým stránkám zaměstnanců, jak dlouhé úkoly a jak trénovat a řídit ostatní.
Osoba začínající na pozici základní úrovně, jako je recepční, účetní úředník, administrativní asistent nebo jiné pozice, která pomáhá učit se společnosti a personálu, je obvykle pravděpodobným kandidátem, aby se stal správcem administrativy. Spolu se zkušenostmi na pracovišti se kandidáti obvykle musí připravovat tím, že absolvují kurzy profesního rozvoje na témata, jako jsou mezilidské vztahy, koučování, správa času a řízení projektů. Může být také prospěšné, aby kandidát hledal příležitosti školení supervizorů na současných pozicích. Společnosti mohou také hledat sady dovedností, které zahrnují týmovou práci, organizaci, vedení a dobrou komunikaci při propagaci z organizace.
Další důležitá důležitá osobnost, která je obvykle potřebná k tomu, aby se stal správcem administrativní kanceláře, má vynikající dovednosti lidí. Administrátoři kanceláře obvykle působí jako spojení mezi všemi úrovněmi personálu a musí vyřešit problémy na regUlar Basic. Některé projekty mohou zahrnovat restrukturalizační oddělení, provádění nových firemních politik a zprostředkování mezilidských konfliktů. Obvykle musí také porozumět pracovním dohodám a nahlásit jakékoli problémy týmu vyššího managementu.
Stát se správcem administrativní kanceláře obvykle vyžaduje, aby kandidát mohl pracovat se všemi různými typy osobností a profesní úrovně. To obvykle zahrnuje každého od poštovního úředníka až po viceprezidenta. Vědět, jak být detailně orientovaný, analytický, kreativní a flexibilní současně, může být nutné, aby bylo v této pozici úspěšné.