Jak se mohu stát administrativní kanceláří?
Zatímco pracovní místa v oblasti správy kanceláří lze nalézt téměř ve všech odvětvích, většina těchto pozic se obvykle nachází ve zdravotnictví, obchodních službách, bankách, vládních agenturách, pojišťovnách a školách. Obvykle zahrnují všechna oddělení a úrovně pracovní síly. Vzhledem k velkému počtu administrativních pracovníků a administrativních asistentů je obvykle nutné, aby vedoucí administrativních kanceláří naplánovali, řídili a dohlíželi na každodenní pracovní toky, aby splnili operativní cíle organizace. Existují různé způsoby, jak se stát manažerem administrativní kanceláře, včetně vzdělávání a propagace v rámci společnosti.
Většina pozic vedoucích administrativních kanceláří vyžaduje sekundární titul, ať už jde o přidruženého, bakalářského nebo vyššího stupně. Existuje mnoho různých škol, tříd a programů pro pozici administrativního administrátora, včetně tradičních čtyřletých univerzit, komunitních škol a odborných škol. Kurzy v oblasti účetnictví, podnikové matematiky, počítačových aplikací, kancelářské techniky, lidských zdrojů a obchodního práva se obvykle musí absolvovat, aby získaly certifikaci nebo titul, aby se stal správcem administrativní kanceláře.
Každý uchazeč, který se chce stát vedoucím administrativní kanceláře, musí obvykle mít související pracovní zkušenosti, a to i po získání všech vzdělávacích požadavků na tuto práci. Mnohokrát to je důvod, proč interní propagace jsou nejběžnějším způsobem, jak tohoto postavení dosáhnout. Vedoucí administrativních kanceláří mají mnoho povinností, které obvykle zahrnují plánování, dohled nad zaměstnanci, kontrolu práce, dokončení hodnocení zaměstnanců a najímání a ukončení zaměstnanců. S tímto širokým spektrem povinností musí manažeři kancelářské administrativy obvykle znát a chápat silné a slabé stránky zaměstnanců, jak dlouhé úkoly a jak trénovat a řídit ostatní.
Osoba začínající v pozici na základní úrovni, jako je recepční, účetní, administrativní asistent nebo jiná funkce, která pomáhá při učení společnosti a personálu, je obvykle pravděpodobným kandidátem, který se stane správcem administrativní kanceláře. Spolu se zkušenostmi na pracovišti se uchazeči obvykle musí připravit absolvováním kurzů profesního rozvoje na témata, jako jsou mezilidské vztahy, koučování, řízení času a řízení projektů. Pro uchazeče může být také užitečné hledat možnosti školení školitelů na současných pozicích. Společnosti by také mohly při propagaci v rámci organizace hledat sady dovedností, které zahrnují týmovou práci, organizaci, vedení a dobrou komunikaci.
Dalším důležitým rysem osobnosti, který je obvykle zapotřebí, aby se stal vedoucím administrativní kanceláře, jsou vynikající dovednosti lidí. Správci kanceláře obvykle jednají jako styční pracovníci mezi všemi úrovněmi zaměstnanců a musí problémy pravidelně řešit. Některé projekty mohou zahrnovat oddělení restrukturalizace, implementace nových firemních politik a zprostředkování mezilidských konfliktů. Obvykle také musí rozumět pracovním smlouvám a hlásit jakékoli záležitosti vrcholovému vedení.
Stát se administrativní kanceláří obvykle vyžaduje, aby kandidát byl schopen pracovat se všemi různými typy osobností a profesních úrovní. To obvykle zahrnuje všechny od úředníka pošty po viceprezidenta. Abychom byli v této pozici úspěšní, může být nezbytné vědět, jak být současně orientovaní na detaily, analytické, kreativní a flexibilní.