Hur blir jag administrativ kontorschef?

Medan kontorsadministrationsjobb finns i nästan alla branscher, finns majoriteten av dessa typer av positioner vanligtvis inom hälsovård, företagstjänster, banker, myndigheter, försäkringsbolag och skolor. De omfattar vanligtvis alla avdelningar och nivåer i arbetskraften. På grund av det stora antalet kontorspersonal och administrativa kontorshjälpare finns det vanligtvis ett stort behov av administrativa kontorschefer att planera, rikta och övervaka det dagliga arbetsflödet för att uppfylla organisationens operativa mål. Det finns olika sätt att bli en administrativ kontorschef, inklusive utbildning och marknadsföring inom företaget.

Majoriteten av administrativa kontorschefer kräver en sekundärgrad, oavsett om det är en associerad examen, kandidatexamen eller högre. Det finns många olika skolor, klasser och program för kontorsadministratörspositionen, inklusive traditionella fyraåriga universitet, samhällskollegier och handel med SCHools. Kurser i redovisning, affärsmatikmatik, datorapplikationer, kontorteknologi, mänskliga resurser och affärsrätt måste vanligtvis tas för att få certifiering eller examen för att bli administrativ kontorschef.

Varje kandidat som vill bli administrativ kontorschef måste vanligtvis ha relaterad arbetslivserfarenhet, även efter att ha erhållit alla utbildningskrav för jobbet. Många gånger är detta anledningen till att interna kampanjer är det vanligaste sättet att uppnå denna position. Administrativa kontorschefer har många ansvarsområden som vanligtvis inkluderar planeringsarbete, övervakning av personal, granskning av arbete, slutför utvärderingar av anställda och anställer och avslutar anställda. Med detta breda spektrum av uppgifter måste kontorsadministrationschefer vanligtvis känna och förstå anställdas styrkor och svagheter, hur lång tid uppdrag tar och hur man utbildar och hanterar andra.

en person som börjar i en startnivå som en receptionist, redovisningsansvarig, administrativ assistent eller annan position som hjälper till att lära sig företaget och personalen är vanligtvis en trolig kandidat att bli administrativ kontorschef. Tillsammans med erfarenheten på jobbet måste kandidater vanligtvis förbereda sig genom att ta professionella utvecklingsklasser om ämnen som interpersonella relationer, coaching, tidshantering och projektledning. Det kan också vara fördelaktigt för en kandidat att söka övervakningsutbildningsmöjligheter i de nuvarande positionerna. Företag kan också leta efter kompetensuppsättningar som inkluderar lagarbete, organisation, ledarskap och god kommunikation när de marknadsför inom organisationen.

Ett annat viktigt personlighetsdrag som vanligtvis behövs för att bli en administrativ kontorschef är att ha utmärkta människors färdigheter. Kontorsadministratörer fungerar vanligtvis som förbindelser mellan alla personalnivåer och måste lösa problem på en regular bas. Vissa projekt kan inkludera omstruktureringsavdelningar, genomföra nya företagspolicyer och förmedla interpersonella konflikter. Vanligtvis måste de också förstå arbetskraftsavtal och rapportera eventuella problem till det övre ledningsteamet.

Att bli administrativ kontorschef kräver vanligtvis en kandidat för att kunna arbeta med alla olika typer av personligheter och professionella nivåer. Detta inkluderar vanligtvis alla från postkontoret till vice presidenten. Att veta hur man är detaljorienterad, analytisk, kreativ och flexibel samtidigt kan vara nödvändig för att lyckas i denna position.