Hur blir jag administrativ kontorschef?

Medan kontorsadministrationsjobb finns i nästan alla branscher, finns de flesta av dessa typer av tjänster vanligtvis inom hälsovård, företagstjänster, banker, myndigheter, försäkringsbolag och skolor. De omfattar vanligtvis alla avdelningar och nivåer i arbetskraften. På grund av det stora antalet kontorpersonal och administrativa kontorsassistenter finns det vanligtvis ett stort behov av administrativa kontorschefer för att planera, styra och övervaka det dagliga arbetsflödet för att uppfylla organisationens operativa mål. Det finns olika sätt att bli en administrativ kontorschef, inklusive utbildning och marknadsföring inom företaget.

Majoriteten av administrativa kontorschefer kräver en sekundärexamen, vare sig det är en lektorutbildning, kandidatexamen eller högre. Det finns många olika skolor, klasser och program för kontorsadministratörspositionen, inklusive traditionella fyraåriga universitet, samhällskolor och handelsskolor. Kurser i bokföring, affärsmatematik, datortillämpningar, kontorteknologi, personalresurser och affärslagar måste vanligtvis tas för att få certifiering eller examen för att bli en administrativ kontorschef.

Varje kandidat som vill bli administrativ kontorschef måste vanligtvis ha relaterad arbetslivserfarenhet, även efter att ha fått alla utbildningskrav för jobbet. Många gånger är det anledningen till att interna kampanjer är det vanligaste sättet att uppnå denna position. Administrativa kontorschefer har många ansvarsområden som vanligtvis inkluderar planeringsarbete, övervakning av personal, granskning av arbete, genomförande av utvärderingar av anställda och anställning och uppsägning av anställda. Med detta brett spektrum av uppgifter måste kontorsadministrationschefer vanligtvis känna och förstå anställdas styrkor och svagheter, hur lång tid uppdrag tar och hur man utbildar och hanterar andra.

En person som börjar i en nybörjarposition som receptionist, bokföring, administrativ assistent eller annan position som hjälper till att lära sig företaget och personalen är vanligtvis en sannolik kandidat för att bli en administrativ kontorschef. Tillsammans med arbetsupplevelsen måste kandidater vanligtvis förbereda sig genom att läsa professionell utvecklingskurser om ämnen som mellanmänskliga relationer, coaching, tidsstyrning och projektledning. Det kan också vara fördelaktigt för en kandidat att söka utbildningsmöjligheter för handledare i de nuvarande befattningarna. Företag kan också leta efter skicklighetsuppsättningar som inkluderar lagarbete, organisation, ledarskap och god kommunikation när de främjar från organisationen.

Ett annat viktigt personlighetsdrag som vanligtvis behövs för att bli en administrativ kontorschef är att ha utmärkta människoregenskaper. Kontorsadministratörer fungerar vanligtvis som kontakter mellan alla personalnivåer och måste lösa problem regelbundet. Vissa projekt kan omfatta omstruktureringsavdelningar, implementera nya företagspolicyer och förmedla mellanpersonliga konflikter. Vanligtvis måste de också förstå arbetsavtal och rapportera eventuella frågor till den övre ledningen.

Att bli administrativ kontorschef kräver vanligtvis att en kandidat kan arbeta med alla olika typer av personligheter och yrkesnivåer. Detta inkluderar vanligtvis alla från postkontor till vice ordförande. Att veta hur man ska vara detaljorienterad, analytisk, kreativ och flexibel på samma gång kan vara nödvändig för att lyckas i denna position.