관리 사무실 관리자가 되려면 어떻게해야합니까?

사무실 관리 직종은 거의 모든 산업에서 찾을 수 있지만 이러한 직종의 대부분은 일반적으로 건강 관리, 비즈니스 서비스, 은행, 정부 기관, 보험 회사 및 학교에서 찾을 수 있습니다. 일반적으로 모든 부서와 인력 수준을 포함합니다. 많은 수의 사무실 직원과 관리 사무실 비서로 인해 일반적으로 관리 사무실 관리자가 조직의 운영 목표를 달성하기 위해 일일 워크 플로를 계획, 지시 및 감독해야합니다. 회사 내에서 교육 및 홍보를 포함하여 관리 사무실 관리자가되는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

대부분의 관리 사무실 관리자 직책은 준 학사 학위, 학사 학위 또는 그 이상에 관계없이 2 차 학위를 요구합니다. 전통적인 4 년제 대학교, 커뮤니티 칼리지 및 무역 학교를 포함하여 사무실 관리자 직책을위한 다양한 학교, 수업 및 프로그램이 있습니다. 회계, 비즈니스 수학, 컴퓨터 응용 프로그램, 사무 기술, 인적 자원 및 비즈니스 법률 과정은 일반적으로 관리 사무실 관리자가되기위한 인증 또는 학위를 받기 위해 수강해야합니다.

관리 사무실 관리자가 되려는 후보자는 일반적으로 해당 직무에 대한 모든 교육 요구 사항을 얻은 후에도 관련 업무 경험이 있어야합니다. 여러 번 이것이 내부 프로모션이이 직책을 달성하는 가장 일반적인 방법 인 이유입니다. 관리 사무실 관리자는 일반적으로 작업 계획, 직원 감독, 작업 검토, 직원 평가 완료, 직원 고용 및 종료 등 많은 책임이 있습니다. 이처럼 광범위한 업무를 수행하는 사무실 관리 관리자는 일반적으로 직원의 강점과 약점, 과제 시간 및 남을 훈련하고 관리하는 방법을 알고 이해해야합니다.

접수 원, 회계 담당자, 관리 보조원 또는 회사와 직원을 배우는 데 도움이되는 기타 직책과 같은 엔트리 레벨 직책에서 시작하는 사람은 일반적으로 행정 사무실 관리자가 될 수 있습니다. 실무 경험과 함께 응시자는 일반적으로 대인 관계, 코칭, 시간 관리 및 프로젝트 관리와 같은 주제에 대한 전문 개발 수업을 수강하여 준비해야합니다. 또한 후보자가 현재 직책에서 감독자 훈련 기회를 찾는 것이 유익 할 수 있습니다. 회사는 조직 내에서 홍보 할 때 팀워크, 조직, 리더십 및 올바른 의사 소통을 포함한 기술 세트를 찾을 수도 있습니다.

일반적으로 행정 사무실 관리자가되기 위해 필요한 또 다른 중요한 성격 특성은 뛰어난 인적 기술을 보유하고 있다는 것입니다. 사무실 관리자는 일반적으로 모든 직원 수준의 연락 담당자 역할을하며 정기적으로 문제를 해결해야합니다. 일부 프로젝트에는 부서 구조 조정, 새로운 회사 정책 구현 및 대인 관계 갈등 중재가 포함될 수 있습니다. 또한, 그들은 또한 노동 계약을 이해하고 문제를 최고 경영진에게보고해야합니다.

관리 사무실 관리자가 되려면 일반적으로 후보자가 모든 다른 유형의 성격 및 전문적인 수준으로 작업 할 수 있어야합니다. 여기에는 일반적으로 우편 직원부터 부사장까지의 모든 사람이 포함됩니다. 이 위치에서 성공하기 위해서는 디테일 지향적이고 분석적이며 창의적이며 유연한 방법을 아는 것이 필요할 수 있습니다.