Comment devenir directeur de bureau administratif?
Bien que les emplois de l'administration des bureaux se trouvent dans presque tous les secteurs, la majorité de ces types de postes se trouvent généralement dans les soins de santé, les services commerciaux, les banques, les agences gouvernementales, les compagnies d'assurance et les écoles. Ils englobent généralement tous les départements et niveaux de la main-d'œuvre. En raison du grand nombre de membres du personnel de bureau et d'assistants de bureau administratifs, il est généralement nécessaire que les directeurs de bureau administratifs de planifier, de diriger et de superviser le flux de travail quotidien pour atteindre les objectifs opérationnels de l'organisation. Il existe différentes façons de devenir un gestionnaire de bureaux administratif, y compris l'éducation et la promotion au sein de l'entreprise.
La majorité des postes de gestionnaire de bureaux administratifs nécessitent un diplôme secondaire, qu'il s'agisse d'un diplôme d'associé, d'un baccalauréat ou plus. Il existe de nombreuses écoles, classes et programmes différents pour le poste d'administrateur de bureau, y compris les universités traditionnelles de quatre ans, les collèges communautaires et le SC commercialhools. Les cours de comptabilité, de mathématiques d'entreprise, d'applications informatiques, de technologie de bureau, de ressources humaines et de droit des affaires doivent généralement être prises pour recevoir la certification ou le diplôme pour devenir un gestionnaire de bureau administratif.
Tout candidat qui souhaite devenir directeur administratif de bureau doit généralement avoir une expérience de travail connexe, même après avoir obtenu toutes les exigences éducatives pour le travail. Plusieurs fois, c'est la raison pour laquelle les promotions internes sont le moyen le plus courant d'atteindre cette position. Les gestionnaires de bureaux administratifs ont de nombreuses responsabilités qui incluent généralement la planification du travail, la supervision du personnel, l'examen des travaux, la fin des évaluations des employés et l'embauche et la licenciement des employés. Avec ce large éventail de tâches, les gestionnaires de l'administration de bureau doivent généralement connaître et comprendre les forces et les faiblesses des employés, combien de temps les affectations prennent et comment former et gérer les autres.
Une personne qui commence dans un poste de niveau d'entrée tel qu'un réceptionniste, un employé comptable, un assistant administratif ou un autre poste qui aide à apprendre l'entreprise et le personnel, est généralement un candidat probable pour devenir directeur administratif de bureau. Parallèlement à l'expérience en cours d'emploi, les candidats doivent généralement se préparer en suivant des cours de développement professionnel sur des sujets tels que les relations interpersonnelles, le coaching, la gestion du temps et la gestion de projet. Il peut également être avantageux pour un candidat de rechercher des possibilités de formation des superviseurs dans les postes actuels. Les entreprises peuvent également rechercher des compétences qui incluent le travail d'équipe, l'organisation, le leadership et une bonne communication lors de la promotion de l'organisation.
Un autre trait de personnalité important qui est généralement nécessaire pour devenir un gestionnaire de bureau administratif est d'avoir d'excellentes compétences humaines. Les administrateurs de bureaux agissent généralement comme des liaisons entre tous les niveaux de personnel et doivent résoudre les problèmes sur un REGbase ular. Certains projets pourraient inclure des services de restructuration, la mise en œuvre de nouvelles politiques d'entreprise et la médiation des conflits interpersonnels. Habituellement, ils doivent également comprendre les accords de travail et signaler tout problème à l'équipe de direction supérieure.
Devenir responsable de bureau administratif exige généralement qu'un candidat puisse travailler avec tous les différents types de personnalités et de niveaux professionnels. Cela comprend généralement tout le monde, du greffier du courrier au vice-président. Savoir être orienté vers le détail, analytique, créatif et flexible en même temps peut être nécessaire pour réussir dans cette position.