Wie werde ich Verwaltungsleiter?
Während Bürokaufleute in fast allen Branchen tätig sind, sind die meisten dieser Stellen in der Regel im Gesundheitswesen, in Unternehmensdienstleistungen, bei Banken, Behörden, Versicherungen und Schulen zu finden. Sie umfassen in der Regel alle Abteilungen und Ebenen der Belegschaft. Aufgrund der großen Anzahl von Büropersonal und Verwaltungsassistenten besteht für gewöhnlich ein großer Bedarf an Verwaltungsbüromanagern, den täglichen Arbeitsablauf zu planen, zu steuern und zu überwachen, um die operativen Ziele der Organisation zu erreichen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Verwaltungsleiter zu werden, einschließlich Ausbildung und Beförderung innerhalb des Unternehmens.
Für die Mehrheit der Verwaltungsstellenleiter ist ein sekundärer Abschluss erforderlich, unabhängig davon, ob es sich um einen Associate-Abschluss, einen Bachelor-Abschluss oder einen höheren Abschluss handelt. Es gibt viele verschiedene Schulen, Klassen und Programme für die Position des Bürokaufmanns, einschließlich traditioneller vierjähriger Universitäten, Community Colleges und Handelsschulen. Kurse in Buchhaltung, Wirtschaftsmathematik, Computeranwendungen, Bürotechnik, Personalwesen und Wirtschaftsrecht müssen in der Regel belegt werden, um die Zertifizierung oder den Abschluss eines Verwaltungsbüroleiters zu erhalten.
Jeder Kandidat, der Verwaltungsleiter werden möchte, muss in der Regel über einschlägige Berufserfahrung verfügen, auch nachdem er alle Bildungsvoraussetzungen für den Job erfüllt hat. Oft ist dies der Grund, warum interne Werbeaktionen der häufigste Weg sind, um diese Position zu erreichen. Administrative Bürovorsteher haben viele Aufgaben, die typischerweise die Planung, Überwachung von Mitarbeitern, Überprüfung von Arbeiten, Durchführung von Mitarbeiterbewertungen sowie die Einstellung und Kündigung von Mitarbeitern umfassen. Bei diesem breiten Aufgabenspektrum müssen Manager in der Büroverwaltung normalerweise die Stärken und Schwächen der Mitarbeiter kennen und verstehen, wie lange Einsätze dauern und wie andere geschult und verwaltet werden.
Eine Person, die in einer Einstiegsposition anfängt, wie z. B. eine Rezeptionistin, Buchhalterin, Verwaltungsassistentin oder eine andere Position, die beim Erlernen des Unternehmens und des Personals hilfreich ist, ist in der Regel ein Kandidat für die Position eines Verwaltungsdirektors. Neben der Berufserfahrung müssen sich die Bewerber in der Regel auf Weiterbildungskurse vorbereiten, die Themen wie zwischenmenschliche Beziehungen, Coaching, Zeitmanagement und Projektmanagement behandeln. Es kann für einen Kandidaten auch von Vorteil sein, in den aktuellen Positionen Supervisor-Schulungsmöglichkeiten zu suchen. Unternehmen suchen möglicherweise auch nach Fähigkeiten, die Teamarbeit, Organisation, Führung und gute Kommunikation umfassen, wenn sie innerhalb der Organisation werben.
Ein weiteres wichtiges Persönlichkeitsmerkmal, das normalerweise benötigt wird, um Verwaltungsleiter zu werden, ist die Fähigkeit, hervorragende Mitarbeiter zu sein. Büroadministratoren fungieren in der Regel als Verbindungen zwischen allen Personalebenen und müssen Probleme regelmäßig lösen. Einige Projekte könnten Restrukturierungsabteilungen, die Implementierung neuer Unternehmensrichtlinien und die Vermittlung zwischenmenschlicher Konflikte umfassen. In der Regel müssen sie auch die Arbeitsvereinbarungen verstehen und etwaige Probleme dem oberen Managementteam melden.
Um ein Büroleiter zu werden, muss ein Kandidat in der Regel mit allen Arten von Persönlichkeiten und beruflichen Qualifikationen arbeiten können. Dies schließt normalerweise alle ein, vom Postbeamten bis zum Vizepräsidenten. Zu wissen, wie man detailorientiert, analytisch, kreativ und flexibel zugleich ist, kann notwendig sein, um in dieser Position erfolgreich zu sein.