¿Cuáles son los diferentes tipos de secretarios?
En entornos comerciales típicos, la mayoría de los secretarios de oficina realizan las mismas tareas administrativas básicas. Sin embargo, en ciertos tipos de oficinas, los secretarios pueden especializarse en un área particular y tener responsabilidades únicas. Algunos ejemplos incluyen secretarios ejecutivos y secretarios que trabajan en los campos legales, médicos y financieros; Estas posiciones a menudo requieren capacitación o experiencia adicional más allá de realizar tareas administrativas estándar. Los asistentes virtuales, la mayoría de los cuales trabajan de forma remota en una oficina separada o fuera de sus hogares, son otra categoría de secretarios que se han vuelto comunes en el lugar de trabajo moderno.
Tradicionalmente, un secretario de oficina es la persona responsable de manejar el trabajo administrativo para una organización, como una agencia, una corporación o una escuela. Él o ella podría, por ejemplo, administrar comunicaciones internas y externas, programar eventos y citas, mantener bases de datos u otros sistemas de mantenimiento de registros, y garantizar que la Oficina ActivitiLos ES funcionan sin problemas y eficientemente. Los secretarios suelen ser competentes con tecnología, teléfonos operativos, máquinas de fax, computadoras y otros equipos de oficina.
Un secretario ejecutivo es a menudo el asistente del líder de una organización en particular o de un departamento dentro de una empresa. Por ejemplo, un director sin fines de lucro podría tener un Secretario Ejecutivo, que podría supervisar a los miembros del personal de secretaría que realizan tareas administrativas de rutina. Su papel a menudo incluye coordinar el flujo de trabajo de la oficina y delegar las responsabilidades administrativas a otros empleados.
Los secretarios legales, típicamente supervisados por un abogado o un asistente legal, generalmente llevan a cabo deberes administrativos relacionados con procedimientos legales. En comparación con otros tipos de secretarios, su trabajo podría centrarse más en la investigación. Otras responsabilidades diarias pueden incluir la preparación de documentos legales y la programación MEettings con clientes y otros abogados.
Un secretario médico normalmente tiene un conocimiento especializado relacionado con la medicina o el seguro de salud. Él o ella podría trabajar en un consultorio médico, una clínica o un hospital, y con frecuencia es responsable de programar citas y mantener registros de pacientes. La posición generalmente requiere algún conocimiento financiero para llevar a cabo procedimientos de facturación. Como un secretario legal, un secretario médico también podría realizar investigaciones. Además, él o ella puede ser asignado a un profesional médico específico, ayudándolo a escribir informes y artículos de revistas o prepararse para conferencias.
Un secretario financiero es un profesional que a menudo trabaja para una iglesia u otra organización que requiere un seguimiento cuidadoso de los fondos entrantes y salientes. En algunos casos, el papel de la secretaria financiera no es un puesto pagado, sino más bien un asiento voluntario que alguien llena en una junta o un grupo de personas relacionado. Él o ella normalmente rastreaA y podrían ser responsables del manejo real de fondos.
Los asistentes virtuales son típicamente freelancers que trabajan desde casa o en otro lugar que no sea una oficina tradicional. Confían en gran medida de la tecnología ya que la mayor parte de su trabajo se realiza mediante computadora, fax y teléfono. Sus áreas particulares de especialización pueden variar. Algunos actúan como asistentes personales a sus supervisores, programando compromisos y realizando otros deberes administrativos. Otros pueden especializarse en ciertas áreas como finanzas, contabilidad o transcripción legal o médica.
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