Jakie są różne typy sekretarzy?
W typowych ustawieniach biznesowych większość sekretarzy biurowych wykonuje te same podstawowe obowiązki administracyjne. Jednak w niektórych rodzajach biur sekretarze mogą specjalizować się w określonym obszarze i mieć unikalne obowiązki. Niektóre przykłady obejmują sekretarki wykonawcze, a także sekretarze, którzy pracują na polach prawnych, medycznych i finansowych; Pozycje te często wymagają dodatkowego szkolenia lub doświadczenia poza wykonywaniem standardowych zadań administracyjnych. Wirtualni asystenci, z których większość pracuje zdalnie w osobnym biurze lub poza domem, to kolejna kategoria sekretarzy, które stały się powszechne we współczesnym miejscu pracy.
Tradycyjnie sekretarz biura jest osobą odpowiedzialną za obsługę pracy administracyjnej dla organizacji, takiej jak agencja, korporacja lub szkoła. Może na przykład zarządzać komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, planować zdarzenia i spotkania, utrzymywać bazy danych lub inne systemy rejestracyjne i zapewnić, że biurowe aktywacjeES działa płynnie i wydajnie. Sekretarze są zwykle biegli z technologią, telefonami operacyjnymi, faksami, komputerami i innym sprzętem biurowym.
Sekretarz wykonawczy jest często asystentem lidera konkretnej organizacji lub działu w firmie. Na przykład dyrektor non -profit może mieć sekretarza wykonawczego, który może następnie nadzorować pracowników sekretariatu, którzy wykonują rutynowe zadania administracyjne. Jego rola często obejmuje koordynację przepływu pracy biura i przekazanie obowiązków biurowych innym pracownikom.
Sekretarze prawni, zwykle nadzorowani przez adwokata lub prawnika, generalnie wykonują obowiązki administracyjne związane z postępowaniem sądowym. W porównaniu z innymi rodzajami sekretarzy ich praca może być bardziej koncentrowana na badaniach. Inne codzienne obowiązki mogą obejmować przygotowanie dokumentów prawnych i planowanie mEetings z klientami i innymi prawnikami.
Sekretarz medyczny zwykle ma specjalistyczną wiedzę związaną z medycyną lub ubezpieczeniem zdrowotnym. Może on lub ona pracować w gabinecie lekarskim, klinice lub szpitalu i często odpowiada za planowanie wizyt i utrzymanie rejestrów pacjentów. Stanowisko zwykle wymaga pewnej wiedzy finansowej w celu przeprowadzenia procedur rozliczeniowych. Podobnie jak sekretarz prawny, sekretarz medyczny może również przeprowadzić badania. Ponadto może zostać przydzielony do konkretnego lekarza, pomagając mu w pisaniu raportów i artykułów w czasopismach lub przygotowując się do konferencji.
Sekretarz finansowy jest profesjonalistą, który często pracuje dla kościoła lub innej organizacji, która wymaga starannego śledzenia przychodzących i wychodzących funduszy. W niektórych przypadkach rola sekretarza finansowego nie jest stanowisko płatne, ale raczej dobrowolne miejsce, które ktoś wypełnia zarząd lub powiązaną grupę ludzi. Zwykle śledzi finansowe danea i może być odpowiedzialny za faktyczne obchodzenie się z funduszami.
Wirtualni asystenci to zazwyczaj freelancerzy, którzy pracują z domu lub gdzieś inne niż tradycyjne biuro. W dużej mierze polegają na technologii, ponieważ większość ich pracy jest wykonywana przez komputer, faks i telefon. Ich szczególne obszary wiedzy mogą się różnić. Niektórzy działają jako asystenci osobistych dla swoich przełożonych, planując zaangażowanie i wykonywanie innych obowiązków urzędniczych. Inni mogą specjalizować się w niektórych obszarach, takich jak finanse, księgowość lub transkrypcja prawna lub medyczna.