¿Qué hace un gerente de presupuesto?
Un gerente de presupuesto supervisa el proceso de ingresos y gastos de una organización. El trabajo tiene elementos de contabilidad financiera, previsión, auditoría y supervisión de procesos. Este puesto puede ser de toda la organización o basado en proyectos. El título es muy típico en agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro, pero también puede ser un rol designado en negocios con fines de lucro que participan en la gestión de proyectos.
Las organizaciones suelen tener un presupuesto operativo y un presupuesto de capital, o instalaciones y equipos. Un presupuesto de capital tiende a ser estático, ya que los gastos de capital tienden a ocurrir de acuerdo con un plan específico que requiere poca gestión diaria. Los presupuestos operativos, sin embargo, son muy fluidos. Estos tipos de presupuestos se basan en proyecciones de ingresos y gastos que se realizan a principios de año, pero pueden resultar imprecisos ya que la realidad de las operaciones comerciales se desarrolla en tiempo real.
Los directores financieros (CFO) o los directores de finanzas generalmente contratan gerentes de presupuesto como especialistas de gestión intermedia. El gerente de presupuesto maneja todos los aspectos del desarrollo de los presupuestos operativos y de capital al comienzo del año fiscal cuando una organización está planeando para el año próximo. Sin embargo, sus deberes no terminan con la planificación para el futuro. Un gerente de presupuesto también monitorea al personal, departamentos o proyectos para asegurar que los ingresos y gastos alcancen los objetivos presupuestarios. Si los ingresos están por debajo del presupuesto o los gastos exceden el presupuesto, el gerente de presupuesto informa la variación a los ejecutivos de la organización para que se puedan cambiar las proyecciones y los planes.
Las tareas específicas de un gerente de presupuesto incluyen el desarrollo de pronósticos de ingresos y gastos de uno o varios años en toda la organización o proyecto. Estos pronósticos generalmente se desglosan por proyecto o departamento, particularmente para los presupuestos operativos. Una vez que el presupuesto para un año fiscal ha sido aprobado, el gerente trabaja con los gerentes de departamento y de proyecto para mantener sus actividades dentro de los parámetros del presupuesto. El gerente de presupuesto interactúa con los ejecutivos con frecuencia en el presupuesto operativo, a veces mensualmente, para informar variaciones y ofrecer soluciones para modificar el presupuesto para reflejar las circunstancias reales.
Al final del año fiscal, el gerente ajusta el presupuesto a los gastos reales incurridos y los ingresos generados, y proporciona esta información a los ejecutivos y profesionales de impuestos de la organización. El proceso comienza de nuevo, ya que los próximos presupuestos anuales se modifican para reflejar lo que sucedió en el año que acaba de pasar. Mientras tanto, el gerente de presupuesto es responsable de establecer políticas y procedimientos para informar los ingresos y gastos y administrar un proceso de presupuesto que cumpla con las mejores prácticas de la industria.