¿Qué hace un gerente de presupuesto?
Un gerente de presupuesto supervisa el proceso de ingresos y gastos de una organización. El trabajo tiene elementos de contabilidad financiera, pronóstico, auditoría y supervisión de procesos. Este puesto puede estar en toda la organización o basado en proyectos. El título es muy típico en las agencias gubernamentales y las organizaciones sin fines de lucro, pero también puede ser un papel designado en las empresas con fines de lucro que se dedican a la gestión de proyectos.
Las organizaciones generalmente tienen un presupuesto operativo y un capital, o instalaciones y equipos, presupuesto. Un presupuesto de capital tiende a ser estático, ya que los gastos de capital tienden a ocurrir de acuerdo con un plan específico que requiere poca gestión diaria. Los presupuestos operativos, sin embargo, son muy fluidos. Estos tipos de presupuestos se basan en proyecciones de ingresos y gastos que se realizan a principios de año, pero pueden resultar inexactos a medida que se desarrolla la realidad de las operaciones comerciales en tiempo real.
Directores financieros (CFO) o directores de finanzas generalmente contratan gerentes de presupuesto como gestión mediaespecialistas. El gerente de presupuesto maneja todos los aspectos del desarrollo de los presupuestos operativos y de capital al comienzo del año fiscal cuando una organización está planeando el próximo año. Sin embargo, sus deberes no terminan con la planificación del futuro. Un gerente de presupuesto también monitorea al personal, departamentos o proyectos para garantizar que los ingresos y los gastos alcancen los objetivos presupuestarios. Si los ingresos están bajo presupuesto o los gastos superan al presupuesto, el gerente de presupuesto informa la varianza a los ejecutivos de la organización para que las proyecciones y planes se puedan cambiar.
Las tareas específicas de un gerente de presupuesto incluyen el desarrollo de pronósticos de ingresos y gastos individuales o de varios años en toda la organización o proyecto. Estos pronósticos generalmente son desglosados por el proyecto o el departamento, particularmente para los presupuestos operativos. Una vez que se ha aprobado el presupuesto para un año fiscal, el gerente trabaja con el departamento y el proyectoLos gerentes mantienen sus actividades dentro de los parámetros presupuestarios. El gerente de presupuesto interactúa con los ejecutivos con frecuencia sobre el presupuesto operativo, a veces mensualmente, para informar variaciones y ofrecer soluciones para modificar el presupuesto para reflejar las circunstancias reales.
.Al final del año fiscal, el gerente ajusta el presupuesto a los gastos reales incurridos y los ingresos generados, y proporciona esta información a los ejecutivos y profesionales fiscales de la organización. El proceso luego comienza de nuevo, ya que los próximos presupuestos anuales se modifican para reflejar lo que sucedió en el año que acaba de pasar. Mientras tanto, el gerente de presupuesto es responsable de establecer políticas y procedimientos para informar ingresos y gastos y administrar un proceso de presupuesto que cumple con las mejores prácticas en la industria.