Co robi menedżer budżetu?
Kierownik budżetu nadzoruje proces przychodów i wydatków organizacji. Praca ma elementy rachunkowości finansowej, prognozowania, kontroli i nadzoru procesu. To stanowisko może być w całej organizacji lub oparte na projektach. Tytuł jest bardzo typowy w agencjach rządowych i organizacjach non-profit, ale może być również wyznaczoną rolą w firmach nastawionych na zysk, które angażują się w zarządzanie projektami. Budżet kapitałowy jest zwykle statyczny, ponieważ nakłady inwestycyjne zdarzają się zgodnie z konkretnym planem, który wymaga niewielkiego codziennego zarządzania. Budżety operacyjne są jednak bardzo płynne. Tego rodzaju budżety opierają się na prognozach przychodów i wydatków, które są dokonywane na początku roku, ale mogą okazać się niedokładne, ponieważ rzeczywistość operacji biznesowych rozgrywa się w czasie rzeczywistym.
Dyrektorzy finansowi (dyrektorzy finansowi) lub dyrektorzy finansów zwykle zatrudniają menedżerów budżetu jako zarządzanie średnieSpecjaliści. Kierownik budżetu obsługuje wszystkie aspekty rozwoju budżetów operacyjnych i kapitałowych na początku roku podatkowego, kiedy organizacja planuje nadchodzący rok. Jednak jego obowiązki nie kończą się na planowaniu przyszłości. Kierownik budżetu monitoruje również personel, działy lub projekty, aby zapewnić przychody i wydatki osiągnęły cele budżetowe. Jeśli przychody są niedostatecznie budżetowe lub wydatki przekraczają budżet, menedżer ds. Budżetu zgłasza wariancję kierowników organizacji, aby prognozy i plany mogą zostać zmienione.
Szczególne obowiązki menedżera budżetu obejmują opracowanie pojedynczych lub wieloletnich prognoz przychodów i wydatków w całej organizacji lub projektu. Prognozy te są zazwyczaj rozkładane przez projekt lub dział, szczególnie w przypadku budżetów operacyjnych. Po zatwierdzeniu budżetu na rok obrotowy kierownik współpracuje z działem i projektemMenedżerowie, aby utrzymać swoje działania w ramach parametrów budżetu. Kierownik budżetu często współdziała z menedżerami w budżecie operacyjnym, czasem co miesiąc, w celu zgłaszania wariancji i oferowania rozwiązań modyfikowania budżetu w celu odzwierciedlenia faktycznych okoliczności.
Pod koniec roku podatkowego menedżer zgodny z budżetem z faktycznymi poniesionymi wydatkami i generowanymi przychodami oraz dostarcza tych informacji kierownictwu i specjalistom podatkowym organizacji. Następnie proces rozpoczyna się od nowa, ponieważ nadchodzące roczne budżety są modyfikowane, aby odzwierciedlać to, co wydarzyło się w roku, które właśnie minęło. Tymczasem kierownik budżetu jest odpowiedzialny za ustanowienie zasad i procedur zgłaszania przychodów i wydatków oraz zarządzania procesem budżetowym, który jest zgodny z najlepszymi praktykami w branży.