Co robi menedżer budżetu?
Menedżer budżetu nadzoruje proces przychodów i wydatków organizacji. Praca zawiera elementy rachunkowości finansowej, prognozowania, audytu i nadzoru procesu. To stanowisko może obejmować całą organizację lub projekt. Tytuł jest bardzo typowy w agencjach rządowych i organizacjach non-profit, ale może być również wyznaczoną rolą w przedsiębiorstwach nastawionych na zysk zaangażowanych w zarządzanie projektami.
Organizacje zazwyczaj mają budżet operacyjny i kapitał, lub wyposażenie i sprzęt, budżet. Budżet inwestycyjny wydaje się być stały, ponieważ wydatki inwestycyjne zdarzają się zgodnie z określonym planem, który wymaga niewielkiego codziennego zarządzania. Budżety operacyjne są jednak bardzo płynne. Tego rodzaju budżety opierają się na prognozach przychodów i wydatków, które są dokonywane na początku roku, ale mogą okazać się niedokładne, ponieważ rzeczywistość operacji biznesowych rozgrywa się w czasie rzeczywistym.
Dyrektorzy finansowi (CFO) lub dyrektorzy finansowi zwykle zatrudniają menedżerów ds. Budżetu jako specjalistów średniego szczebla. Menedżer budżetu zajmuje się wszystkimi aspektami rozwoju budżetów operacyjnych i budżetowych na początku roku podatkowego, kiedy organizacja planuje następny rok. Jednak jego obowiązki nie kończą się na planowaniu przyszłości. Menedżer budżetu monitoruje również personel, działy lub projekty, aby zapewnić, że przychody i wydatki osiągną cele budżetowe. Jeśli przychody są poniżej budżetu lub wydatki przekraczają budżet, menedżer budżetu zgłasza odchylenie kierownictwu organizacji, aby umożliwić zmianę prognoz i planów.
Do szczególnych obowiązków menedżera budżetu należy opracowywanie jedno- lub wieloletnich prognoz przychodów i wydatków w całej organizacji lub projekcie. Prognozy te są zazwyczaj rozkładane według projektu lub działu, szczególnie w odniesieniu do budżetów operacyjnych. Po zatwierdzeniu budżetu na rok obrotowy menedżer współpracuje z kierownikami działów i projektów, aby utrzymać swoje działania w granicach parametrów budżetu. Menedżer budżetu często współdziała z kadrą kierowniczą w sprawie budżetu operacyjnego, czasem co miesiąc, aby zgłaszać odchylenia i oferować rozwiązania dotyczące modyfikacji budżetu w celu odzwierciedlenia rzeczywistych okoliczności.
Pod koniec roku obrotowego kierownik dostosowuje budżet do faktycznie poniesionych wydatków i wygenerowanych przychodów oraz przekazuje te informacje kierownictwu organizacji i specjalistom podatkowym. Proces ten zaczyna się od nowa, ponieważ nadchodzące budżety roczne są modyfikowane w celu odzwierciedlenia tego, co wydarzyło się w mijającym roku. Tymczasem kierownik budżetu jest odpowiedzialny za ustanowienie zasad i procedur raportowania przychodów i wydatków oraz zarządzanie procesem budżetowym zgodnym z najlepszymi praktykami w branży.