Was macht ein Budget Manager?
Ein Budgetmanager überwacht den Einnahmen- und Ausgabenprozess einer Organisation. Der Job hat Elemente der Finanzbuchhaltung, Prognose, Wirtschaftsprüfung und Prozessüberwachung. Diese Position kann organisationsweit oder projektbezogen sein. Der Titel ist sehr typisch für Regierungsbehörden und gemeinnützige Organisationen, kann aber auch eine festgelegte Rolle in gewinnorientierten Unternehmen sein, die sich mit Projektmanagement befassen.
Unternehmen verfügen in der Regel über ein Betriebsbudget und ein Kapital oder ein Budget für Einrichtungen und Ausrüstung. Ein Investitionsbudget ist in der Regel statisch, da Investitionsausgaben in der Regel nach einem bestimmten Plan getätigt werden, der nur wenig tägliches Management erfordert. Die operativen Budgets sind jedoch sehr fließend. Diese Arten von Budgets basieren auf Projektionen der Einnahmen und Ausgaben, die zu Beginn des Jahres erstellt wurden, sich jedoch als ungenau erweisen können, da die Realität des Geschäftsbetriebs in Echtzeit abläuft.
Chief Financial Officers (CFOs) oder Finanzdirektoren stellen normalerweise Budgetmanager als Spezialisten für das mittlere Management ein. Der Budgetmanager kümmert sich zu Beginn des Geschäftsjahres, wenn eine Organisation für das kommende Jahr plant, um alle Aspekte der Entwicklung des Betriebs- und Kapitalbudgets. Seine Aufgaben enden jedoch nicht mit der Planung für die Zukunft. Ein Budgetmanager überwacht auch die Mitarbeiter, Abteilungen oder Projekte, um sicherzustellen, dass Einnahmen und Ausgaben die Budgetziele erreichen. Wenn die Einnahmen unter dem Budget liegen oder die Ausgaben über dem Budget liegen, meldet der Budgetmanager die Abweichung an die Führungskräfte der Organisation, damit Prognosen und Pläne geändert werden können.
Zu den spezifischen Aufgaben eines Budgetmanagers gehört die Erstellung von ein- oder mehrjährigen Prognosen zu Einnahmen und Ausgaben für die gesamte Organisation oder das gesamte Projekt. Diese Prognosen werden in der Regel nach Projekten oder Abteilungen aufgeschlüsselt, insbesondere für die Betriebshaushalte. Sobald das Budget für ein Geschäftsjahr genehmigt wurde, arbeitet der Manager mit Abteilungs- und Projektleitern zusammen, um ihre Aktivitäten innerhalb der Budgetparameter zu halten. Der Budgetmanager interagiert häufig, manchmal monatlich, mit Führungskräften, um Abweichungen zu melden und Lösungen für die Anpassung des Budgets an die tatsächlichen Umstände anzubieten.
Am Ende des Geschäftsjahres passt der Manager das Budget an die tatsächlich angefallenen Ausgaben und erzielten Einnahmen an und stellt diese Informationen den Führungskräften und Steuerexperten der Organisation zur Verfügung. Der Prozess beginnt dann von vorne, da die anstehenden jährlichen Budgets geändert werden, um die Ereignisse des abgelaufenen Jahres widerzuspiegeln. In der Zwischenzeit ist der Budgetmanager dafür verantwortlich, Richtlinien und Verfahren für die Berichterstattung über Einnahmen und Ausgaben festzulegen und einen Budgetprozess zu verwalten, der den Best Practices der Branche entspricht.