O que um gerente de orçamento faz?
Um gerente de orçamento supervisiona o processo de receita e despesa de uma organização. O trabalho possui elementos de contabilidade financeira, previsão, auditoria e supervisão de processos. Esta posição pode ser em toda a organização ou baseada em projetos. O título é muito típico em agências governamentais e organizações sem fins lucrativos, mas também pode ser um papel designado em empresas com fins lucrativos que se envolvem em gerenciamento de projetos. Um orçamento de capital tende a ser estático, pois as despesas de capital tendem a acontecer de acordo com um plano específico que requer pouca gestão diária. Os orçamentos operacionais, no entanto, são muito fluidos. Esses tipos de orçamentos dependem de projeções de receita e despesas feitas no início do ano, mas podem ser imprecisas à medida que a realidade das operações comerciais se desenrola em tempo real.
Diretores financeiros (CFOs) ou diretores de finanças geralmente contratam gerentes de orçamento como gerenciamento médioespecialistas. O gerente de orçamento lida com todos os aspectos do desenvolvimento dos orçamentos operacionais e de capital no início do ano fiscal, quando uma organização está planejando o próximo ano. Seus deveres não terminam com o planejamento para o futuro, no entanto. Um gerente de orçamento também monitora os funcionários, departamentos ou projetos para garantir que as receitas e despesas atinjam as metas do orçamento. Se a receita estiver com pouco orçamento ou as despesas passarem demais, o gerente de orçamento relata a variação dos executivos da organização para que as projeções e os planos possam ser alterados.
Deveres específicos de um gerente de orçamento incluem o desenvolvimento de previsões de receita e despesas únicas ou plurianuais em toda a organização ou projeto. Essas previsões são normalmente divididas por projeto ou departamento, principalmente para orçamentos operacionais. Uma vez aprovado o orçamento para um ano fiscal, o gerente trabalha com o departamento e o projetoGerentes para manter suas atividades dentro dos parâmetros do orçamento. O gerente de orçamento interage com os executivos com frequência no orçamento operacional, às vezes mensalmente, para relatar variações e oferecer soluções para modificar o orçamento para refletir circunstâncias reais.
No final do ano fiscal, o gerente em conformidade com o orçamento com as despesas reais incorridas e a receita gerada e fornece essas informações aos executivos e profissionais tributários da organização. O processo começa tudo de novo, pois os próximos orçamentos anuais são modificados para refletir o que aconteceu no ano que acabou de passar. Enquanto isso, o gerente de orçamento é responsável por estabelecer políticas e procedimentos para relatar receita e despesas e gerenciar um processo orçamentário que esteja em conformidade com as melhores práticas no setor.