Co dělá správce rozpočtu?

Správce rozpočtu dohlíží na proces příjmů a výdajů organizace. Úloha má prvky finančního účetnictví, prognózování, auditu a dohledu nad procesy. Tato pozice může být organizační nebo projektová. Titul je velmi typický ve vládních agenturách a neziskových organizacích, ale může být také určenou úlohou v ziskových podnicích, které se zabývají řízením projektů.

Organizace obvykle mají provozní rozpočet a kapitál, nebo zařízení a vybavení, rozpočet. Kapitálový rozpočet bývá statický, protože kapitálové výdaje obvykle probíhají podle konkrétního plánu, který vyžaduje malou každodenní správu. Provozní rozpočty jsou však velmi plynulé. Tyto typy rozpočtů se spoléhají na projekce příjmů a výdajů, které jsou vytvářeny na začátku roku, ale mohou se ukázat jako nepřesné, protože realita obchodních operací se odehrává v reálném čase.

Finanční ředitelé (CFO) nebo finanční ředitelé obvykle najímají rozpočtové manažery jako specialisty na střední management. Rozpočtový manažer se zabývá všemi aspekty vývoje provozního a kapitálového rozpočtu na začátku fiskálního roku, kdy organizace plánuje na příští rok. Jeho povinnosti však nekončí plánováním do budoucna. Správce rozpočtu také sleduje zaměstnance, oddělení nebo projekty, aby zajistil, že příjmy a výdaje dosáhnou rozpočtových cílů. Pokud jsou příjmy podprůměrné nebo výdaje překračují rozpočet, správce rozpočtu ohlásí rozptyl vedoucím organizace, takže projekce a plány lze změnit.

Specifické povinnosti rozpočtového manažera zahrnují vypracování jednorázových nebo víceletých prognóz příjmů a výdajů v celé organizaci nebo projektu. Tyto předpovědi jsou obvykle členěny podle projektu nebo oddělení, zejména pro provozní rozpočty. Jakmile bude rozpočet na fiskální rok schválen, manažer spolupracuje s vedoucími oddělení a projektů, aby udržel své činnosti v rámci rozpočtových parametrů. Správce rozpočtu interaguje s vedoucími pracovníky často na provozním rozpočtu, někdy měsíčně, aby vykazoval odchylky a nabízel řešení pro úpravu rozpočtu tak, aby odrážel skutečné okolnosti.

Na konci fiskálního roku manažer přizpůsobí rozpočet skutečným vynaloženým výdajům a generovaným příjmům a poskytne tyto informace vedoucím pracovníkům a daňovým profesionálům organizace. Proces pak začíná znovu, protože nadcházející roční rozpočty jsou upraveny tak, aby odrážely to, co se stalo v právě uplynulém roce. Mezitím je správce rozpočtu odpovědný za stanovení zásad a postupů pro vykazování příjmů a výdajů a řízení rozpočtového procesu, který je v souladu s osvědčenými postupy v tomto odvětví.