Que fait un gestionnaire de budget?
Un responsable du budget supervise le processus de création de revenus et de dépenses d'une organisation. Le travail comporte des éléments de comptabilité financière, de prévision, d'audit et de supervision des processus. Ce poste peut être global ou basé sur un projet. Le titre est très typique dans les agences gouvernementales et les organisations à but non lucratif, mais peut également être un rôle désigné dans les entreprises à but lucratif qui s'engagent dans la gestion de projet.
Les organisations disposent généralement d'un budget de fonctionnement et d'un capital, ou d'installations et d'équipements. Un budget d'investissement a tendance à être statique, car les dépenses en capital ont tendance à être effectuées selon un plan spécifique qui nécessite peu de gestion quotidienne. Les budgets de fonctionnement sont toutefois très fluides. Ces types de budgets reposent sur des prévisions de revenus et de dépenses établies au début de l’année, mais peuvent se révéler inexacts étant donné que la réalité des opérations commerciales se déroule en temps réel.
Les directeurs financiers ou directeurs des finances recrutent généralement des gestionnaires du budget en tant que spécialistes de la gestion intermédiaire. Le responsable du budget gère tous les aspects de l’établissement des budgets d’exploitation et d’immobilisations au début de l’exercice lorsque l’organisation se prépare pour l’année à venir. Ses tâches ne se limitent toutefois pas à la planification de l'avenir. Un responsable du budget surveille également le personnel, les départements ou les projets pour s'assurer que les recettes et les dépenses atteignent les objectifs budgétaires. Si les revenus sont inférieurs au budget ou si les dépenses sont supérieures au budget, le responsable du budget en informe les responsables de l'organisation afin que les prévisions et les plans puissent être modifiés.
Les tâches spécifiques du responsable du budget consistent notamment à élaborer des prévisions de recettes et de dépenses sur une ou plusieurs années, pour l’ensemble de l’organisation ou du projet. Ces prévisions sont généralement ventilées par projet ou département, en particulier pour les budgets de fonctionnement. Une fois le budget approuvé pour un exercice financier, le responsable collabore avec les directeurs de département et de projet afin de maintenir leurs activités dans les limites du budget. Le responsable du budget communique fréquemment avec les cadres supérieurs du budget de fonctionnement, parfois tous les mois, pour signaler les écarts et proposer des solutions pour modifier le budget en fonction des circonstances.
À la fin de l'exercice, le responsable met le budget en conformité avec les dépenses réelles et les produits générés, et fournit ces informations aux dirigeants et aux professionnels de la fiscalité de l'organisation. Le processus recommence alors, à mesure que les budgets annuels à venir sont modifiés pour refléter ce qui s’est passé au cours de l’année écoulée. Dans l'intervalle, le responsable du budget est responsable de l'établissement de politiques et de procédures pour la génération de rapports sur les revenus et les dépenses, ainsi que de la gestion d'un processus budgétaire conforme aux meilleures pratiques du secteur.