Que fait un gestionnaire du budget?
Un gestionnaire du budget supervise le processus de revenus et de dépenses d'une organisation. Le travail a des éléments de comptabilité financière, de prévision, d'audit et de supervision des processus. Ce poste peut être à l'échelle de l'organisation ou du projet. Le titre est très typique dans les agences gouvernementales et les organisations à but non lucratif, mais peut également être un rôle désigné dans les entreprises à but lucratif qui s'engagent dans la gestion de projet.
Les organisations ont généralement un budget de fonctionnement et un capital, ou installations et équipements, le budget. Un budget en capital a tendance à être statique, car les dépenses en capital ont tendance à se produire en fonction d'un plan spécifique qui nécessite peu de gestion quotidienne. Les budgets de fonctionnement sont cependant très fluides. Ces types de budgets reposent sur des projections des revenus et des dépenses effectuées au début de l'année mais peuvent s'avérer inexactes car la réalité des opérations commerciales se déroule en temps réel.
Les chefs financiers (directeurs financiers) ou les administrateurs de la finance embauchent généralement les gestionnaires du budget comme gestion moyennespécialistes. Le responsable du budget gère tous les aspects du développement des budgets opérationnels et des capitaux au début de l'exercice où une organisation prévoit pour l'année à venir. Ses fonctions ne se terminent cependant pas par la planification de l'avenir. Un gestionnaire du budget surveille également le personnel, les départements ou les projets pour garantir que les revenus et les dépenses atteignent les objectifs budgétaires. Si les revenus sont sous le budget ou que les dépenses deviennent sur-budget, le gestionnaire du budget rapporte la variance aux dirigeants de l'organisation afin que les projections et les plans puissent être modifiés.
Les tâches spécifiques d'un gestionnaire de budget comprennent le développement de prévisions de revenus et de dépenses uniques ou pluriannuelles dans l'ensemble de l'organisation ou du projet. Ces prévisions sont généralement décomposées par le projet ou le département, en particulier pour les budgets de fonctionnement. Une fois que le budget d'un exercice a été approuvé, le gestionnaire travaille avec le département et le projetles gestionnaires pour conserver leurs activités dans les paramètres budgétaires. Le responsable du budget interagit fréquemment avec les dirigeants sur le budget de fonctionnement, parfois sur une base mensuelle, pour signaler les écarts et offrir des solutions pour modifier le budget pour refléter les circonstances réelles.
À la fin de l'exercice, le gestionnaire conforme le budget aux dépenses réelles engagées et générées des revenus, et fournit ces informations aux dirigeants et aux professionnels de l'organisation. Le processus recommence ensuite, car les budgets annuels à venir sont modifiés pour refléter ce qui s'est passé dans l'année qui vient de passer. Entre-temps, le responsable du budget est chargé de l'établissement de politiques et de procédures de déclaration des revenus et des dépenses et de la gestion d'un processus budgétaire conforme aux meilleures pratiques de l'industrie.