Was macht ein Facility Maintenance Manager?
Ein Facility Maintenance Manager ist in der Regel dafür verantwortlich, dass alle Gebäude und Systeme seines Arbeitgebers ordnungsgemäß und in gutem Zustand funktionieren. Spezifische Aufgaben können die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Auftragnehmern bei größeren Reparaturen, die Durchführung kleinerer Reparaturen, die Verwaltung von Gewährleistungsinformationen, die Einholung von Angeboten und die Meldung von Kosten umfassen. Facility Maintenance Manager können abhängig von der Größe und den Bedürfnissen des Arbeitgebers ein internes Wartungspersonal leiten oder nicht. Zu den Qualifikationen zählen Erfahrung in der Verwaltung von Anbietern, in der Verwaltung interner Mitarbeiter und in einem oder mehreren Geschäftsfeldern.
Kleinere Arbeitgeber mit geringerem Wartungsbedarf suchen in der Regel einen Manager für die Instandhaltung von Einrichtungen, der so viele Aufgaben wie möglich ausführen kann, ohne externe Anbieter hinzuzuziehen. Diese Arbeiten können das erneute Schließen von Schlössern für neue Mieter, das Anpassen fehlerhafter Türen oder Fenster, die Innen- oder Außenlackierung, das Installieren von Beschlägen, das Beheben von Installationslecks und das Ausbessern von Zement oder Trockenbau umfassen. Facility Maintenance Manager können auch aufgefordert werden, regelmäßige Systemwartungen gemäß den Empfehlungen der Hersteller durchzuführen. Dies kann die Entwicklung eines Zeitplans für das Saugen von Kühlschlangen, das Wechseln von Filtern, das Ersetzen von Rauchmelderbatterien, das Spülen von Leitungen und vieles mehr umfassen.
Diese Fachkräfte sind häufig in einem oder mehreren Berufen ausgebildet, z. B. Schreiner-, Sanitär-, Elektro- oder HLK-Berufe. Sie müssen auch wissen, wie man kleinere Reparaturen durchführt, Schaltpläne oder Baupläne liest und in der Lage sein, Gewährleistungsgegenstände und Wartungspläne zu lesen, zu verstehen und über ein System zu verfügen. Einige Arbeitgeber können auch branchenspezifische Zertifizierungen verlangen.
Größere Arbeitgeber mit höherem Wartungsbedarf suchen im Allgemeinen nach einem Instandhaltungsleiter für Einrichtungen, der diese Aufgaben bei Bedarf ausführen kann, sich jedoch mehr auf die Verwaltung eines internen Personals konzentriert, das für den Großteil der tatsächlichen Arbeit verantwortlich ist. Diese Person kann auch Angebote und die Einstellung von Verkäufern überwachen. In diesem Fall muss der Manager in der Lage sein, Interviews zu führen, Mitarbeiter einzustellen, zu schulen, Leistungsbeurteilungen durchzuführen und Mitarbeiter zu entlassen. Sie muss Zeitpläne für Mitarbeiter erstellen, Dienstpläne zuweisen und Personalakten verwalten, einschließlich der anfänglichen Unterlagen sowie allfälliger jährlicher Schulungen oder Neuzertifizierungen, die ihre Mitarbeiter möglicherweise benötigen.
Sie muss auch in der Lage sein, Anbieter auszuwählen, deren Preis und Arbeitsqualität den Anforderungen des Arbeitgebers entsprechen. Dies kann die Überprüfung potenzieller Lieferantenreferenzen und des Versicherungsschutzes umfassen. Facility Maintenance Manager in großen Einrichtungen sind häufig auch dafür verantwortlich, Angebote für Großprojekte einzuholen, z. B. für die Installation eines neuen HVAC-Systems oder für den Umbau eines Gebäudes. Sie müssen in der Lage sein, ein umfassendes Scope-Dokument zu verfassen, Lieferantengebote objektiv zu bewerten und alle Unternehmensrichtlinien zum Bietungsprozess zu befolgen, insbesondere wenn das Arbeitgeberunternehmen öffentlich finanziert ist.
Ein ausgebildeter, erfahrener Manager für die Instandhaltung von Einrichtungen hat eine Reihe von Beschäftigungsmöglichkeiten. Die meisten Gebäude und Komplexe von beträchtlicher Größe werden eine solche Position auf ihrer Gehaltsliste haben. Zu den potenziellen Arbeitgebern zählen Einkaufszentren, Einkaufszentren, Bürogebäude oder Parks, Museen, Gefängnisse, Mehrfamilienhäuser, Flughäfen, Hotels, Schulen, Krankenhäuser, staatliche Einrichtungen und Universitätsgelände.