Co robi kierownik utrzymania obiektów?
Kierownik utrzymania obiektu jest zazwyczaj odpowiedzialny za zapewnienie, że wszystkie budynki i systemy lokalizacji jego pracodawcy działają poprawnie i są w dobrym stanie. Szczególne obowiązki mogą obejmować współpracę z dostawcami i wykonawcami przy dużych naprawach, wykonywanie drobnych napraw, zarządzanie informacjami o gwarancji, uzyskiwanie ofert i raportowanie kosztów. Kierownicy utrzymania obiektów mogą, ale nie muszą, zarządzać wewnętrznymi pracownikami utrzymania ruchu, w zależności od wielkości i potrzeb pracodawcy. Kwalifikacje mogą obejmować doświadczenie w zarządzaniu dostawcami, zarządzaniu personelem wewnętrznym oraz w co najmniej jednej dziedzinie handlu.
Mali pracodawcy o mniejszej potrzebie utrzymania zazwyczaj szukają kierownika utrzymania obiektu, który może wykonać jak najwięcej zadań bez konieczności angażowania zewnętrznych dostawców. Zadania te mogą obejmować ponowne blokowanie zamków dla nowych najemców, regulację wadliwych drzwi lub okien, malowanie wewnętrzne lub zewnętrzne, instalowanie sprzętu, naprawianie przecieków hydraulicznych oraz łatanie cementu lub płyt kartonowo-gipsowych. Menedżerowie ds. Konserwacji obiektów mogą być również poproszeni o regularną konserwację systemów, zgodnie z zaleceniami producentów. Może to obejmować opracowanie harmonogramu odkurzania cewek chłodniczych, wymiany filtrów, wymiany baterii czujników dymu, linii płukania i innych.
Ci specjaliści są często formalnie przeszkoleni w jednej lub kilku branżach, takich jak stolarstwo, hydraulika, elektryka lub HVAC. Muszą także wiedzieć, jak przeprowadzać drobne naprawy, czytać schematy lub plany oraz muszą umieć czytać, rozumieć i mieć system zarządzania pozycjami gwarancyjnymi i harmonogramami konserwacji. Niektórzy pracodawcy mogą również wymagać certyfikatów branżowych.
Więksi pracodawcy z większymi potrzebami w zakresie konserwacji zazwyczaj szukają kierownika utrzymania obiektu, który może wykonywać te zadania w razie potrzeby, ale bardziej skupia się na zarządzaniu wewnętrznym personelem odpowiedzialnym za większość faktycznej pracy. Osoba ta może również nadzorować oferty i zatrudniać dostawców. W takim przypadku kierownik będzie musiał swobodnie przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne, zatrudniać, szkolić, przeprowadzać przeglądy wydajności i zwalniać pracowników. Musi tworzyć harmonogramy pracownicze, przypisywać dyżury i prowadzić akta osobowe, w tym zarówno wstępne dokumenty, jak i coroczne szkolenia lub ponowne certyfikacje, których może potrzebować jej personel.
Musi także mieć możliwość wyboru dostawców, których cena i jakość pracy spełniają wymagania pracodawcy. Może to obejmować sprawdzenie potencjalnych referencji dostawców i weryfikację ochrony ubezpieczeniowej. Menedżerowie ds. Konserwacji obiektów w dużych obiektach są również często odpowiedzialni za uzyskiwanie ofert na duże projekty, takie jak instalacja nowego systemu HVAC lub przebudowa budynku. Muszą być w stanie napisać obszerny dokument zakresu, obiektywnie ocenić oferty dostawców i przestrzegać wszystkich zasad firmy dotyczących procesu przetargowego, szczególnie jeśli firma pracodawcy jest finansowana ze środków publicznych.
Wyszkolony, doświadczony kierownik utrzymania obiektów ma wiele możliwości zatrudnienia. Większość budynków i kompleksów o znacznych rozmiarach będzie miała taką pozycję na liście płac. Potencjalni pracodawcy to centra handlowe, centra handlowe, budynki biurowe lub parki, muzea, więzienia, obiekty mieszkalne wielorodzinne, lotniska, hotele, szkoły, szpitale, obiekty rządowe i kampusy.