¿Qué hace un director administrativo?
Un director administrativo es un puesto de alta dirección o ejecutivo en una corporación. Las personas en este puesto a menudo trabajan en estrecha colaboración con o como el jefe de operaciones, quien es responsable de supervisar las operaciones diarias de la organización. Las responsabilidades pueden ser muy amplias para un director administrativo, incluida la supervisión de finanzas, marketing o ventas, recursos humanos, tecnología y otras funciones de gestión. Debido a que este puesto está en el nivel de gestión ejecutiva, la estructura organizativa a menudo tiene numerosos informes directos debajo del puesto.
La mayoría de los puestos de nivel ejecutivo crean políticas y trabajan para mejorar el gobierno corporativo de una organización. Las tareas y actividades a menudo involucran información clasificada o específica de la compañía que otras personas, tanto dentro como fuera de la empresa, no tienen acceso. El director administrativo es responsable de informar al director ejecutivo y a las principales ofertas financieras sobre los acontecimientos dentro de la empresa. Con estas otras personas, el oficial administrativo dirigirá las operaciones de la compañía seleccionando industrias operativas, creando nuevas divisiones o mezclas de productos, creando campañas de marketing y tomando medidas correctivas para problemas internos y externos.
Tres tareas comunes y generales para el director administrativo son la planificación, dirección y control de los recursos de una empresa. Las actividades de planificación son aquellas que analizan los cambios futuros en el entorno empresarial y cómo estos cambios afectarán a la empresa. El oficial administrativo trabajará en estrecha colaboración con el departamento financiero para garantizar que la empresa tenga la financiación necesaria para los cambios operativos importantes, como la financiación de la deuda o el capital acumulado o el capital disponible para estos cambios.
Las actividades de dirección incluyen las tareas específicas para mover recursos en toda la organización para lograr metas y objetivos predeterminados. El director administrativo a menudo desglosará objetivos grandes en proyectos más pequeños y manejables. Esto crea un entorno en el que es más fácil dirigir recursos, y también crea un entorno en el que la empresa dirigirá más recursos en un proyecto a la vez. Esto evita la sobreextensión de los recursos de la empresa y la pérdida de ingresos en proyectos individuales.
El control incluye las tareas o actividades en las que un director administrativo mide el desempeño de los proyectos y operaciones de su compañía. Las mediciones de rendimiento son financieras u operativas, como medir el rendimiento del capital o la producción de los empleados. Estas actividades de control, cuando se realizan con frecuencia y al principio del ciclo de vida de un proyecto, ayudan al oficial administrativo a realizar cambios en las operaciones de la empresa antes de que las cosas se salgan de control y afecten gravemente el resultado final de la empresa.