Cosa fa un Chief Administrative Officer?
Un Chief Administrative Officer è una posizione di livello superiore o a livello esecutivo in una società. Le persone in questa posizione spesso lavorano a stretto contatto con o come Chief Operations Officer, che è responsabile della supervisione delle operazioni quotidiane dell'organizzazione. Le responsabilità possono essere di vasta gamma per un Chief Administrative Officer, tra cui la supervisione di finanziamenti, marketing o vendite, risorse umane, tecnologia e altre funzioni di gestione. Poiché questa posizione è a livello di gestione esecutiva, la struttura organizzativa ha spesso numerosi rapporti diretti sotto la posizione.
La maggior parte delle posizioni a livello di esecutivo creano politiche e lavoro per migliorare il governo societario di un'organizzazione. Compiti e attività spesso coinvolgono informazioni specifiche di classificata o dell'azienda che gli altri individui, sia all'interno che all'esterno dell'azienda, non sono al corrente. Il Chief Administrative Officer è responsabile di informare l'amministratore delegato e il capo finanziario offerte abouT Gli avvenimenti all'interno dell'azienda. Con queste altre persone, il funzionario amministrativo dirigerà le operazioni dell'azienda selezionando industrie operative, creando divisioni o miscele di nuovi prodotti, creando campagne di marketing e intraprendendo azioni correttive per problemi interni ed esterni.
Tre compiti comuni e generali per il Chief Administrative Officer sono la pianificazione, la regia e il controllo delle risorse di un'azienda. Le attività di pianificazione sono quelle che esaminano i cambiamenti futuri nell'ambiente aziendale e in che modo questi cambiamenti influenzeranno l'azienda. Il funzionario amministrativo lavorerà a stretto contatto con il dipartimento finanziario per garantire che la società abbia il finanziamento necessario per importanti cambiamenti operativi, come il finanziamento del debito o del patrimonio
Le attività di direzione includono le attività specifiche per lo spostamento delle risorse attraversoL'organizzazione per raggiungere obiettivi e obiettivi predeterminati. Il Chief Administrative Officer spesso abbatterà grandi obiettivi in progetti più piccoli e più gestibili. Ciò crea un ambiente in cui è più facile dirigere risorse e crea anche un ambiente messo in scena in cui la società dirigerà più risorse in un progetto alla volta. Ciò impedisce la sovraestensione delle risorse dell'azienda e la perdita di reddito sui singoli progetti.
Il controllo include i compiti o le attività in cui un amministratore delegato misura le prestazioni dei progetti e delle operazioni della loro azienda. Le misurazioni delle prestazioni sono finanziarie o operative, come la misurazione del rendimento della produzione di equità o dei dipendenti. Queste attività di controllo - se condotte spesso e all'inizio del ciclo di vita di un progetto - aiutano l'agente amministrativo a apportare modifiche alle operazioni dell'azienda prima che le cose sfuggano al controllo e influiscono fortemente sui profitti dell'azienda.