Cosa fa un amministratore delegato?
Un responsabile amministrativo è una posizione di livello dirigenziale o esecutivo in una società. Le persone in questa posizione spesso lavorano a stretto contatto con o come direttore delle operazioni, che è responsabile della supervisione delle operazioni quotidiane dell'organizzazione. Le responsabilità possono essere di ampia portata per un amministratore delegato, compresa la supervisione di finanza, marketing o vendite, risorse umane, tecnologia e altre funzioni di gestione. Poiché questa posizione è a livello di direzione esecutiva, la struttura organizzativa ha spesso numerosi rapporti diretti sotto la posizione.
La maggior parte delle posizioni a livello esecutivo creano politiche e lavorano per migliorare il governo societario di un'organizzazione. Compiti e attività spesso implicano informazioni classificate o specifiche dell'azienda che altre persone - sia all'interno che all'esterno dell'azienda - non sono al corrente. L'amministratore delegato è responsabile di informare l'amministratore delegato e il capo delle offerte finanziarie in merito a ciò che accade all'interno dell'azienda. Con queste altre persone, il responsabile amministrativo dirigerà le operazioni dell'azienda selezionando settori operativi, creando divisioni o miscele di nuovi prodotti, creando campagne di marketing e adottando azioni correttive per problemi interni ed esterni.
Tre compiti comuni e generali per il direttore amministrativo sono la pianificazione, la direzione e il controllo delle risorse di un'azienda. Le attività di pianificazione sono quelle che guardano ai futuri cambiamenti nell'ambiente aziendale e al modo in cui questi cambiamenti influenzeranno l'azienda. Il funzionario amministrativo lavorerà a stretto contatto con il dipartimento finanziario per garantire che la società abbia i finanziamenti necessari per le principali modifiche operative, come il finanziamento del debito o del capitale proprio allineato o il capitale disponibile a disposizione per tali modifiche.
Le attività di direzione comprendono i compiti specifici per lo spostamento delle risorse all'interno dell'organizzazione per raggiungere obiettivi e traguardi predeterminati. L'amministratore delegato spesso suddivide grandi obiettivi in progetti più piccoli e più gestibili. Ciò crea un ambiente in cui è più facile dirigere le risorse e crea anche un ambiente a fasi in cui l'azienda indirizzerà più risorse in un progetto alla volta. Ciò impedisce l'eccessiva estensione delle risorse aziendali e la perdita di reddito per singoli progetti.
Il controllo comprende i compiti o le attività in cui un responsabile amministrativo misura le prestazioni dei progetti e delle operazioni della propria azienda. Le misurazioni delle prestazioni sono finanziarie o operative, come la misurazione del rendimento del capitale proprio o della produzione dei dipendenti. Queste attività di controllo - se condotte spesso e nelle prime fasi del ciclo di vita di un progetto - aiutano il responsabile amministrativo ad apportare modifiche alle operazioni dell'azienda prima che le cose sfuggano al controllo e incidano gravemente sui profitti dell'azienda.