Was macht ein Chief Administrative Officer?

Ein Chief Administrative Officer ist eine Position des oberen Managements oder der Führungsposition in einem Unternehmen. Menschen in dieser Position arbeiten oft eng mit oder als Chief Operations Officer zusammen, der für die Überwachung der täglichen Operationen der Organisation verantwortlich ist. Die Verantwortung kann für einen Chief Administrative Officer weitreichend sein, einschließlich der Überwachung von Finanzierung, Marketing oder Vertrieb, Personal-, Technologie- und anderen Managementfunktionen. Da sich diese Position auf der Ebene der Executive Management befindet, hat die Organisationsstruktur häufig zahlreiche direkte Berichte unter der Position. Aufgaben und Aktivitäten beinhalten häufig klassifizierte oder unternehmensspezifische Informationen, die andere Personen - sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens - nicht vertraut sind. Der Chief Administrative Officer ist dafür verantwortlich, den Chief Executive Officer und Chief Financial Angebote abou zu informierent das Gehen innerhalb des Unternehmens. Mit diesen anderen Personen wird der Verwaltungsbeauftragte die Geschäftstätigkeit des Unternehmens durch Auswahl der Betriebsindustrien, der Schaffung neuer Produktabteilungen oder -mischungen, der Schaffung von Marketingkampagnen und zur Einführung von Korrekturmaßnahmen für interne und externe Probleme leiten.

Drei gemeinsame und übergreifende Aufgaben für den Chief Administrative Officer sind die Planung, Regie und Kontrolle der Ressourcen eines Unternehmens. Planungsaktivitäten sind diejenigen, die zukünftige Veränderungen im Geschäftsumfeld betrachten und wie sich diese Veränderungen auf das Unternehmen auswirken werden. Der Verwaltungsbeauftragte wird eng mit der Finanzabteilung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über die erforderliche Finanzierung für wichtige operative Änderungen verfügt, z. B. Schulden oder Eigenkapitalfinanzierungen oder verfügbares Kapital für diese Änderungen.

Regieaktivitäten umfassen die spezifischen Aufgaben für das Verschieben von Ressourcen durchAus der Organisation, um vorgegebene Ziele und Ziele zu erreichen. Der Chief Administrative Officer unterteilt häufig große Ziele in kleinere, überschaubare Projekte. Dies schafft eine Umgebung, in der es einfacher ist, Ressourcen zu lenken, und schafft auch ein inszeniertes Umfeld, in dem das Unternehmen mehr Ressourcen zu einem Projekt zu einem Zeitpunkt lenken wird. Dies verhindert die Überdachung von Unternehmensressourcen und den Einkommensverlust bei einzelnen Projekten.

Kontrolle umfasst die Aufgaben oder Aktivitäten, bei denen ein Chief Administrative Officer die Leistung der Projekte und Geschäftstätigkeit ihres Unternehmens misst. Leistungsmessungen sind entweder finanziell oder operativ, z. B. die Messung der Rendite für Eigenkapital oder Mitarbeiterproduktion. Diese kontrollierenden Aktivitäten - wenn sie häufig und früh im Lebenszyklus eines Projekts durchgeführt werden - hilft dem Verwaltungsbeauftragten, Änderungen an den Geschäftstätigkeit des Unternehmens vorzunehmen, bevor die Dinge außer Kontrolle geraten und das Endergebnis des Unternehmens stark beeinflussen.