Was macht ein Chief Administrative Officer?
Ein Chief Administrative Officer ist eine Führungsposition in einem Unternehmen. Personen in dieser Position arbeiten häufig eng mit oder als Chief Operations Officer zusammen, der für die Überwachung der täglichen Abläufe der Organisation verantwortlich ist. Die Zuständigkeiten eines Chief Administrative Officers können weitreichend sein, einschließlich der Aufsicht über Finanzen, Marketing oder Vertrieb, Personal, Technologie und andere Managementfunktionen. Da sich diese Position auf der Ebene der Geschäftsleitung befindet, verfügt die Organisationsstruktur häufig über zahlreiche direkte Berichte unterhalb der Position.
Die meisten Führungspositionen erstellen Richtlinien und arbeiten daran, die Unternehmensführung einer Organisation zu verbessern. Aufgaben und Aktivitäten beinhalten oft klassifizierte oder unternehmensspezifische Informationen, die andere Personen - sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens - nicht kennen. Der Chief Administrative Officer ist dafür verantwortlich, den Chief Executive Officer und die Chief Financial Offerten über die Vorgänge im Unternehmen zu informieren. Mit diesen anderen Personen wird der Verwaltungsbeamte die Geschäftstätigkeit des Unternehmens leiten, indem er die operativen Branchen auswählt, neue Produktabteilungen oder -mischungen erstellt, Marketingkampagnen erstellt und Korrekturmaßnahmen für interne und externe Probleme ergreift.
Drei allgemeine und übergeordnete Aufgaben für den Chief Administrative Officer sind die Planung, Leitung und Kontrolle der Ressourcen eines Unternehmens. Planungsaktivitäten sind solche, die zukünftige Änderungen im Geschäftsumfeld und deren Auswirkungen auf das Unternehmen berücksichtigen. Der Verwaltungsbeamte wird eng mit der Finanzabteilung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen über die erforderlichen Finanzmittel für wesentliche operative Änderungen verfügt, z. B. für aufgereihte Fremd- oder Eigenkapitalmittel oder verfügbares Kapital für diese Änderungen.
Zu den Steuerungsaktivitäten gehören die spezifischen Aufgaben zum Verschieben von Ressourcen im gesamten Unternehmen, um festgelegte Ziele zu erreichen. Der Chief Administrative Officer teilt große Ziele häufig in kleinere, überschaubarere Projekte auf. Dies schafft eine Umgebung, in der es einfacher ist, Ressourcen zu leiten, und schafft auch eine abgestufte Umgebung, in der das Unternehmen mehr Ressourcen für jeweils ein Projekt lenkt. Dies verhindert die Überbeanspruchung von Unternehmensressourcen und Einkommensverluste bei einzelnen Projekten.
Das Controlling umfasst die Aufgaben oder Tätigkeiten, bei denen ein Chief Administrative Officer die Leistung der Projekte und Tätigkeiten seines Unternehmens misst. Leistungsmessungen erfolgen entweder finanziell oder operativ, z. B. zur Messung der Eigenkapitalrendite oder der Produktionsleistung der Mitarbeiter. Diese Kontrollaktivitäten - wenn sie häufig und zu Beginn des Projektlebenszyklus durchgeführt werden - helfen dem Verwaltungsbeamten, Änderungen an den Betriebsabläufen des Unternehmens vorzunehmen, bevor die Dinge außer Kontrolle geraten und das Unternehmensergebnis erheblich beeinträchtigen.