Vad gör en administrativ chef?
En verkställande direktör är en överstyring eller ledande befattning i ett företag. Människor i denna position arbetar ofta nära med eller som chef för verksamheten, som ansvarar för att övervaka organisationens dagliga verksamhet. Ansvaret kan vara stort för en administrativ chef, inklusive övervakning av finansiering, marknadsföring eller försäljning, personalresurser, teknik och andra ledningsfunktioner. Eftersom denna position är på den verkställande ledningen har organisationsstrukturen ofta många direkta rapporter under positionen.
De flesta befattningar på verkställande nivå skapar policyer och arbetar för att förbättra en organisations bolagsstyrning. Uppgifter och aktiviteter innebär ofta klassificerad eller företagsspecifik information som andra individer - både inom och utanför företaget - inte är intresserade av. Verkställande direktören ansvarar för att informera verkställande direktören och finansiella chefserbjudanden om företagets gång. Med dessa andra individer kommer den administrativa tjänstemannen att leda företagets verksamhet genom att välja operativa branscher, skapa nya produktdivisioner eller blandningar, skapa marknadsföringskampanjer och vidta korrigerande åtgärder för interna och externa problem.
Tre vanliga och övergripande uppgifter för den administrativa chefen är planering, styrning och kontroll av ett företags resurser. Planeringsaktiviteter är de som tittar på framtida förändringar i affärsmiljön och hur dessa förändringar kommer att påverka företaget. Den administrativa tjänstemannen kommer att arbeta nära med finansavdelningen för att säkerställa att företaget har den nödvändiga finansieringen för större operativa förändringar, såsom skuld- eller kapitalfinansiering uppradad eller tillgängligt kapital till hands för dessa förändringar.
Ledningsaktiviteter inkluderar de specifika uppgifterna för att flytta resurser i hela organisationen för att uppnå förutbestämda mål och mål. Den högsta förvaltaren kommer ofta att dela upp stora mål i mindre och mer hanterbara projekt. Detta skapar en miljö där det är lättare att rikta resurser, och skapar också en iscensatt miljö där företaget kommer att rikta fler resurser på ett projekt i taget. Detta förhindrar överförlängning av företagets resurser och inkomstbortfall för enskilda projekt.
Styrning inkluderar de uppgifter eller aktiviteter där en administrativ chef mäter utförandet av deras företags projekt och verksamhet. Prestandamätningar är antingen ekonomiska eller operativa, till exempel att mäta avkastningen på eget kapital eller anställdas produktionsproduktion. Dessa kontrollerande aktiviteter - när de utförs ofta och tidigt i projektets livscykel - hjälper den administrativa tjänstemannen att göra förändringar i företagets verksamhet innan saker och ting kommer ur kontroll och påverkar företagets resultat.