Wat doet een Chief Administrative Officer?
Een hoofdfunctionaris is een functie op hoger management- of directieniveau in een onderneming. Mensen in deze functie werken vaak nauw samen met of als chief operations officer, die verantwoordelijk is voor het toezicht op de dagelijkse activiteiten van de organisatie. De verantwoordelijkheden kunnen voor een hoofdadministrateur groot zijn, inclusief toezicht op financiën, marketing of verkoop, human resources, technologie en andere managementfuncties. Omdat deze functie op het niveau van het uitvoerend management ligt, heeft de organisatiestructuur vaak talloze directe rapporten onder de functie.
De meeste posities op directieniveau creëren beleid en werken aan het verbeteren van de corporate governance van een organisatie. Taken en activiteiten omvatten vaak geclassificeerde of bedrijfsspecifieke informatie die andere personen - zowel binnen als buiten het bedrijf - niet privé zijn. De algemeen directeur is verantwoordelijk voor het informeren van de algemeen directeur en financiële aanbiedingen over het reilen en zeilen binnen het bedrijf. Met deze andere personen zal de administratief directeur de activiteiten van het bedrijf leiden door operationele industrieën te selecteren, nieuwe productdivisies of -mixen te creëren, marketingcampagnes op te zetten en corrigerende maatregelen te nemen voor interne en externe problemen.
Drie veel voorkomende en overkoepelende taken voor de hoofdadministrateur zijn de planning, aansturing en controle van de middelen van een bedrijf. Planningactiviteiten zijn activiteiten die kijken naar toekomstige veranderingen in de zakelijke omgeving en hoe deze veranderingen het bedrijf zullen beïnvloeden. De administratief medewerker zal nauw samenwerken met de financiële afdeling om ervoor te zorgen dat het bedrijf de nodige financiering heeft voor belangrijke operationele veranderingen, zoals opgestelde schuld- of aandelenfinanciering of beschikbaar kapitaal voor deze wijzigingen.
Het aansturen van activiteiten omvat de specifieke taken voor het verplaatsen van middelen door de hele organisatie om vooraf bepaalde doelen en doelstellingen te bereiken. De hoofdbestuurder splitst vaak grote doelen op in kleinere, beter beheersbare projecten. Dit creëert een omgeving waarin het gemakkelijker is om middelen te sturen, en creëert ook een geënsceneerde omgeving waar het bedrijf meer middelen voor één project tegelijk zal richten. Dit voorkomt overmatige uitbreiding van bedrijfsmiddelen en inkomstenverlies bij individuele projecten.
Controlling omvat de taken of activiteiten waarbij een hoofdfunctionaris de prestaties van de projecten en activiteiten van zijn bedrijf meet. Prestatiemetingen zijn financieel of operationeel, zoals het meten van het rendement op eigen vermogen of productie van werknemers. Deze controlerende activiteiten - wanneer ze vaak en vroeg in de levenscyclus van een project worden uitgevoerd - helpen de administratief medewerker om wijzigingen in de bedrijfsactiviteiten aan te brengen voordat de zaken uit de hand lopen en de bedrijfsresultaten ernstig beïnvloeden.