Co dělá hlavní administrativní důstojník?
Hlavní administrativní ředitel je pozice vyššího managementu nebo výkonné úrovně v korporaci. Lidé v této pozici často úzce spolupracují nebo jako hlavní operační ředitel, který je zodpovědný za dohled nad každodenními operacemi organizace. Odpovědnosti mohou být pro hlavního administrativního ředitele široké, včetně dohledu nad financemi, marketingem nebo prodejem, lidských zdrojů, technologií a dalších funkcí řízení. Protože tato pozice je na úrovni výkonného řízení, organizační struktura má často pod pozicí četné přímé zprávy. Úkoly a činnosti často zahrnují klasifikované nebo specifické informace o společnosti, které ostatní jednotlivci - uvnitř i vně firmy - nejsou zasvěceni. Hlavní administrativní ředitel odpovídá za informování generálního ředitele a hlavní finanční nabídky AbouT, které jsou ve společnosti. U těchto dalších jednotlivců bude administrativní úředník řídit operace společnosti výběrem provozních průmyslových odvětví, vytvářením nových produktových divizí nebo mixů, vytvářením marketingových kampaní a přijímáním nápravných opatření pro interní a externí problémy.
Tři běžné a zastřešující úkoly pro hlavního administrativního ředitele jsou plánování, režii a kontrolu zdrojů firmy. Plánovací činnosti jsou ty, které se dívají na budoucí změny v podnikatelském prostředí a jak tyto změny ovlivní firmu. Administrativní úředník bude úzce spolupracovat s finančním oddělením, aby zajistil, že společnost bude mít potřebné financování pro hlavní provozní změny, jako je dluhové nebo kapitálové financování seřazené nebo dostupné kapitál po ruce pro tyto změny.
Správní činnosti zahrnují konkrétní úkoly pro přesun zdrojůOut organizace k dosažení předem stanovených cílů a cílů. Hlavní administrativní důstojník často rozdělí velké cíle na menší, zvládnutelnější projekty. Tím se vytváří prostředí, ve kterém je snazší nasměrovat zdroje, a také vytváří inscenované prostředí, ve kterém společnost bude řídit více zdrojů na jednom projektu najednou. To zabraňuje nadměrnému rozšíření firemních zdrojů a ztráty příjmů na jednotlivých projektech.
kontrola zahrnuje úkoly nebo činnosti, kde hlavní administrativní ředitel měří výkon projektů a operací své společnosti. Měření výkonu jsou finanční nebo funkční, jako je měření návratnosti vlastního kapitálu nebo produkce zaměstnanců. Tyto kontrolní činnosti - pokud jsou prováděny často a brzy v životním cyklu projektu - pomáhají správnímu úředníkovi provádět změny v provozu společnosti, než se věci vymknou kontrole a vážně ovlivňují spodní hranici společnosti.