O que um diretor administrativo faz?
Um diretor administrativo é um cargo de nível superior de gerência ou executivo em uma corporação. As pessoas nessa posição geralmente trabalham em estreita colaboração com ou como diretor de operações, responsável por supervisionar as operações diárias da organização. As responsabilidades podem variar para um diretor administrativo, incluindo supervisão de finanças, marketing ou vendas, recursos humanos, tecnologia e outras funções de gerenciamento. Como essa posição está no nível da gerência executiva, a estrutura organizacional geralmente possui vários relatórios diretos embaixo da posição.
A maioria dos cargos de nível executivo cria políticas e trabalha para melhorar a governança corporativa de uma organização. As tarefas e atividades geralmente envolvem informações classificadas ou específicas da empresa que outras pessoas - dentro e fora da empresa - não têm acesso. O diretor administrativo é responsável por informar o diretor executivo e as ofertas financeiras principais sobre os acontecimentos da empresa. Com esses outros indivíduos, o diretor administrativo orientará as operações da empresa selecionando setores operacionais, criando novas divisões ou misturas de produtos, criando campanhas de marketing e adotando medidas corretivas para problemas internos e externos.
Três tarefas comuns e abrangentes para o diretor administrativo são o planejamento, a direção e o controle dos recursos de uma empresa. As atividades de planejamento são aquelas que analisam mudanças futuras no ambiente de negócios e como essas mudanças afetarão a empresa. O diretor administrativo trabalhará em estreita colaboração com o departamento financeiro para garantir que a empresa tenha o financiamento necessário para grandes mudanças operacionais, como financiamento por dívida ou patrimônio alinhado ou capital disponível disponível para essas mudanças.
As atividades de direção incluem tarefas específicas para mover recursos em toda a organização para atingir metas e objetivos predeterminados. O diretor administrativo costuma dividir grandes metas em projetos menores e mais gerenciáveis. Isso cria um ambiente em que é mais fácil direcionar recursos e também cria um ambiente em que a empresa direciona mais recursos em um projeto por vez. Isso evita a super extensão dos recursos da empresa e a perda de receita em projetos individuais.
O controle inclui as tarefas ou atividades nas quais um diretor administrativo mede o desempenho dos projetos e operações da empresa. As medições de desempenho são financeiras ou operacionais, como medir o retorno sobre o patrimônio ou a produção dos funcionários. Essas atividades de controle - quando conduzidas com frequência e no início do ciclo de vida de um projeto - ajudam o diretor administrativo a fazer alterações nas operações da empresa antes que as coisas saiam do controle e afetem gravemente os resultados da empresa.