Que fait un chef de l'administration?
Un directeur administratif est un poste de direction ou de direction dans une société. Les personnes occupant ce poste travaillent souvent en étroite collaboration avec le chef des opérations ou en sa qualité, qui est chargé de superviser les opérations quotidiennes de l'organisation. Les responsabilités d’un chef de l’administration peuvent aller de plusieurs domaines, notamment la supervision des finances, du marketing ou des ventes, des ressources humaines, de la technologie et d’autres fonctions de gestion. Comme ce poste se situe au niveau de la direction, la structure organisationnelle dispose souvent de nombreux rapports directs sous le poste.
La plupart des postes de direction créent des politiques et travaillent à améliorer la gouvernance d'entreprise d'une organisation. Les tâches et activités impliquent souvent des informations classifiées ou spécifiques à une entreprise que d'autres personnes, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise, ne sont pas privées. Le directeur administratif est chargé d'informer le directeur général et les offres financières en chef de l'évolution de la société. Avec ces autres personnes, l’agent administratif dirigera les opérations de la société en sélectionnant les secteurs d’exploitation, en créant de nouvelles divisions ou combinaisons de produits, en créant des campagnes de marketing et en prenant des mesures correctives pour résoudre les problèmes internes et externes.
La planification, la direction et le contrôle des ressources d’une entreprise sont les trois tâches principales et communes du responsable de l’administration. Les activités de planification sont celles qui se penchent sur les changements futurs de l’environnement commercial et leur incidence sur l’entreprise. L'agent administratif travaillera en étroite collaboration avec le service financier pour s'assurer que la société dispose du financement nécessaire pour les changements opérationnels majeurs, tels que le financement par endettement ou par fonds propres ou le capital disponible pour ces changements.
Les activités de direction incluent les tâches spécifiques de déplacement de ressources dans l’organisation afin d’atteindre des buts et objectifs prédéterminés. Le directeur administratif divise souvent les grands objectifs en projets plus petits et plus faciles à gérer. Cela crée un environnement dans lequel il est plus facile de diriger des ressources et crée également un environnement échelonné dans lequel l'entreprise dirigera plus de ressources sur un projet à la fois. Cela évite la sur-extension des ressources de l'entreprise et la perte de revenus sur des projets individuels.
Le contrôle de gestion comprend les tâches ou activités pour lesquelles un directeur général mesure la performance des projets et des opérations de leur entreprise. Les mesures de performance sont soit financières, soit opérationnelles, telles que le rendement des capitaux propres ou la production des employés. Ces activités de contrôle - lorsqu'elles sont menées souvent au début du cycle de vie d'un projet - aident le responsable administratif à modifier les opérations de l'entreprise avant que les choses ne deviennent incontrôlables et n'affectent gravement les résultats de l'entreprise.