Que fait un directeur administratif?
Un directeur administratif est un poste de niveau supérieur ou de niveau exécutif dans une société. Les gens de ce poste travaillent souvent en étroite collaboration avec ou en tant que directeur des opérations, qui est responsable de la supervision des opérations quotidiennes de l'organisation. Les responsabilités peuvent être très variées pour un directeur administratif, y compris la surveillance des finances, du marketing ou des ventes, des ressources humaines, de la technologie et d'autres fonctions de gestion. Parce que ce poste est au niveau de la direction, la structure organisationnelle a souvent de nombreux rapports directs dans le poste.
La plupart des postes de niveau exécutif créent des politiques et travaillent pour améliorer la gouvernance d'entreprise d'une organisation. Les tâches et les activités impliquent souvent des informations spécifiques ou spécifiques à l'entreprise que d'autres personnes - à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise - ne sont pas privées. Le directeur administratif est chargé d'informer le chef de la direction et les offres financières en cheft les événements au sein de l'entreprise. Avec ces autres personnes, le responsable administratif dirigera les opérations de l'entreprise en sélectionnant les industries opérationnelles, en créant de nouvelles divisions ou des mélanges de produits, en créant des campagnes de marketing et en prenant des mesures correctives à des problèmes internes et externes.
Trois tâches communes et primordiales pour le directeur administratif sont la planification, la direction et le contrôle des ressources d’une entreprise. Les activités de planification sont celles qui examinent les changements futurs dans l'environnement commercial et comment ces changements affecteront l'entreprise. Le responsable administratif travaillera en étroite collaboration avec le département financier pour s'assurer que la société a le financement nécessaire pour des changements opérationnels majeurs, tels que le financement de la dette ou des actions alignés ou disponibles en capital disponible pour ces changements.
Les activités de mise en scène comprennent les tâches spécifiques pour déplacer les ressourcesOrganisation de l'organisation pour atteindre les buts et objectifs prédéterminés. Le directeur administratif décomposera souvent de grands objectifs en projets plus petits et plus gérables. Cela crée un environnement où il est plus facile de diriger des ressources, et crée également un environnement mis en scène où l'entreprise dirigera plus de ressources dans un projet à la fois. Cela empêche la surpose de ressources de l'entreprise et la perte de revenus sur les projets individuels.
Le contrôle comprend les tâches ou les activités où un directeur administratif mesure l'exécution des projets et opérations de leur entreprise. Les mesures du rendement sont financières ou opérationnelles, comme la mesure du rendement des capitaux propres ou de la production de production des employés. Ces activités de contrôle - lorsqu'elles sont menées souvent et tôt dans le cycle de vie d'un projet - aident le responsable administratif à modifier les opérations de l'entreprise avant que les choses ne deviennent incontrôlables et affectent gravement les résultats de l'entreprise.