¿Qué hace un gerente de condominio?

Un gerente de condominio se encarga de las unidades residenciales, el paisajismo, los estacionamientos y las áreas comunes de un complejo de condominios. Puede estar a cargo de una comunidad de condominios pequeña o grande. Algunos gerentes en este puesto reciben un salario y otros hacen el trabajo a cambio de una unidad de vivienda gratuita en el complejo.

La estructura de gobierno de un complejo de condominios normalmente está compuesta por una junta directiva o una asociación de propietarios compuesta por miembros de la comunidad. Este grupo normalmente es votado por otros miembros de la comunidad. Por lo general, se reúnen mensualmente para discutir asuntos relacionados con la administración de propiedades y las relaciones con inquilinos. El administrador del condominio normalmente lleva a cabo los deseos de esta junta a su discreción. También habitualmente toma notas sobre estas reuniones y luego las distribuye a los miembros.

Los propietarios de condominios generalmente pagan cuotas mensuales, semestrales o anuales a la asociación de propietarios. Estas cuotas generalmente son recaudadas y administradas por el administrador del condominio. Estos fondos se asignan normalmente a vendedores y contratistas para mantener el edificio y sus alrededores. Si es necesario aumentar las tarifas para cubrir los crecientes costos de mantenimiento, el gerente normalmente debe aprobar el aumento de las tarifas por votación de la junta.

El gerente del condominio es habitualmente contratado por la junta con la responsabilidad de elegir y contratar los mejores proveedores de servicios y mantenimiento. Estos contratistas generalmente son contratados para controlar plagas, mantener el paisaje y la piscina, recolectar basura y reparar estructuras y electrodomésticos grandes. Si alguna vez se cuestiona la calidad del trabajo, la junta y el gerente suelen discutir el tema y las acciones posteriores se someten a votación.

Los problemas relacionados con las relaciones con los inquilinos generalmente se presentan al gerente del condominio para su opinión y resolución. Estos asuntos frecuentemente se refieren a quejas por ruido, violaciones de estacionamiento y disputas personales. En los casos en que el desalojo puede ser una opción, la junta normalmente vota sobre la acción propuesta y se le puede solicitar al gerente que emita el voto de desempate.

Por lo general, se requiere que una persona con este trabajo sea un buen administrador de registros. Normalmente se espera que mantenga archivos de todas las actas de las reuniones, así como copias de todas las órdenes de trabajo y las facturas que recibe por mantenimiento y reparaciones de la propiedad. Los documentos legales requeridos y las licencias que se relacionan con la asociación de propietarios y la propiedad generalmente son mantenidos y actualizados por el administrador del condominio.

Normalmente no hay requisitos educativos para este puesto. Las buenas habilidades de comunicación generalmente se consideran un activo para el trabajo. Los antecedentes en administración de propiedades residenciales o comerciales a menudo se prefieren para los solicitantes de empleo en condominios. Una licenciatura en administración de empresas o bienes raíces puede ofrecer a un candidato una ventaja sobre otros solicitantes.