Wat doet een Condominium Manager?
Een condominiummanager zorgt voor de wooneenheden, landschapsarchitectuur, parkeerplaatsen en gemeenschappelijke ruimtes van een condominiumcomplex. Hij kan de leiding hebben over een kleine of grote condominiumgemeenschap. Sommige managers in deze functie ontvangen een salaris en anderen doen het werk in ruil voor een gratis wooneenheid in het complex.
De bestuursstructuur van een condominiumcomplex bestaat normaal gesproken uit een raad van bestuur of een vereniging van huiseigenaren die bestaat uit leden van de gemeenschap. Deze groep wordt normaal gestemd door andere leden van de gemeenschap. Over het algemeen komen ze maandelijks bijeen om kwesties met betrekking tot vastgoedbeheer en huurdersrelaties te bespreken. De condominiummanager voert normaal de wensen van dit bord naar eigen goeddunken uit. Gewoonlijk maakt hij ook aantekeningen over deze vergaderingen en deelt deze later uit aan de leden.
Condominium eigenaren betalen meestal maandelijkse, halfjaarlijkse of jaarlijkse contributie aan de vereniging van huiseigenaren. Deze rechten worden meestal verzameld door en beheerd door de condominiummanager. Deze middelen worden gewoonlijk toegewezen aan verkopers en aannemers om het gebouw en de omgeving te onderhouden. Als de vergoedingen moeten worden verhoogd om de stijgende onderhoudskosten te dekken, moet de manager gewoonlijk de verhoging van de vergoeding laten goedkeuren door een bestuursstemming.
De condominiummanager wordt gewoonlijk aangeworven door het bestuur met de verantwoordelijkheid voor het kiezen en contracteren van de beste onderhouds- en serviceproviders. Deze aannemers worden in het algemeen ingehuurd om ongedierte te bestrijden, het landschap en zwembad te onderhouden, afval en reparatiestructuren en grote apparaten te verzamelen. Als de kwaliteit van het werk ooit in twijfel wordt getrokken, wordt de kwestie normaal gesproken besproken door het bestuur en de manager en worden daaropvolgende acties in stemming gebracht.
Kwesties met betrekking tot huurderrelaties worden meestal voorgelegd aan de condominiummanager voor zijn inbreng en oplossing. Deze zaken betreffen vaak geluidsklachten, parkeerovertredingen en persoonlijke geschillen. In gevallen waarin uitzetting een optie kan zijn, stemt het bestuur normaal gesproken over de voorgestelde actie en kan de manager worden verplicht om de gelijkspelstemming uit te brengen.
Een persoon met deze baan moet doorgaans een goede recordhouder zijn. Normaal wordt van hem verwacht dat hij bestanden van alle vergadernotulen bewaart, evenals kopieën van alle werkorders en facturen die hij ontvangt voor onderhoud en reparaties van eigendommen. Vereiste juridische documenten en vergunningen die betrekking hebben op de vereniging van huiseigenaren en het onroerend goed worden meestal onderhouden en bijgewerkt door de condominiummanager.
Normaal zijn er geen educatieve vereisten voor deze functie. Goede communicatieve vaardigheden worden over het algemeen als een pluspunt voor het werk beschouwd. Achtergrond voor residentieel of commercieel vastgoedbeheer verdient vaak de voorkeur voor condominium sollicitanten. Een bachelordiploma in zakelijk of onroerend goed management kan een kandidaat een voorsprong geven op andere kandidaten.