Hvad laver en ejerlejlighedskontor?

En ejerlejlighedsleder sørger for boligenheder, anlægsgartneri, parkeringspladser og fællesarealer i et ejerlejlighedskompleks. Han kan være ansvarlig for et lille eller stort ejerlejesamfund. Nogle ledere i denne stilling modtager en løn, og andre gør jobbet i bytte for en gratis boligenhed i anlægget.

Regeringsstrukturen for et ejerlejlighedskompleks består normalt af et bestyrelses- eller husejersammenslutning bestående af medlemmer af samfundet. Denne gruppe vælges normalt af andre medlemmer af samfundet. De mødes normalt hver måned for at diskutere ejendomsadministration og lejerelationsspørgsmål. Samejerforvalteren udfører normalt dette bestyrelses ønsker efter deres skøn. Han noterer også sædvanligvis notater om disse møder og distribuerer dem senere til medlemmerne.

Lejlighedsejere betaler typisk månedlige, halvårlige eller årlige kontingenter til husejernes forening. Disse gebyrer indsamles typisk af og administreres af ejerlejlighedschefen. Disse midler fordeles normalt til sælgere og entreprenører til at vedligeholde bygningen og dens omgivelser. Hvis gebyrer skal forhøjes for at dække stigende vedligeholdelsesomkostninger, skal lederen normalt have forhøjelsen af ​​gebyret godkendt ved en bestyrelsesafstemning.

Lejlighedskomplekslederen bliver normalt brugt af bestyrelsen med ansvaret for at vælge og indgå de bedste vedligeholdelses- og serviceudbydere. Disse entreprenører ansættes generelt for at kontrollere skadedyr, vedligeholde anlægsgartneri og pool, indsamle papirkurven og reparere strukturer og store apparater. Hvis kvaliteten af ​​arbejdet nogensinde stilles spørgsmålstegn, drøftes sagen normalt af bestyrelsen og lederen, og efterfølgende handlinger sættes til afstemning.

Spørgsmål, der involverer lejerelationer, præsenteres normalt for ejerlejlighedschefen for hans input og løsning. Disse spørgsmål vedrører ofte støjbeklager, overtrædelser af parkeringspladser og personlige tvister. I tilfælde, hvor udsættelse kan være en mulighed, stemmer bestyrelsen normalt for den foreslåede handling, og lederen kan være forpligtet til at afgive uafgjort.

En person med dette job kræves typisk at være en god rekordholder. Det forventes normalt, at han opbevarer filer over alle mødereferater samt kopier af alle arbejdsordrer og fakturaer, han modtager til ejendomsvedligeholdelse og reparationer. Nødvendige juridiske dokumenter og licenser, der vedrører husejernes forening og ejendommen, vedligeholdes og opdateres normalt af ejerlejligheden.

Der er normalt ingen uddannelsesmæssige krav til denne stilling. Gode ​​kommunikationsevner betragtes generelt som et aktiv for jobbet. Baggrund i forvaltning af boliger eller erhvervsejendomme er ofte at foretrække for ansøgere om ejerlejlighed. En bachelorgrad i forretnings- eller ejendomsadministration kan give en kandidat en fordel over andre ansøgere.