Que fait un gestionnaire de copropriété?
Un gestionnaire de copropriété s’occupe des unités résidentielles, de l’aménagement paysager, des terrains de stationnement et des parties communes d’un complexe de condominiums. Il peut être responsable d'une petite ou d'une grande communauté de condominiums. Certains gestionnaires occupant ce poste reçoivent un salaire et d’autres le font en échange d’un logement gratuit dans le complexe.
La structure de gouvernance d'un immeuble en copropriété est généralement composée d'un conseil d'administration ou d'une association de propriétaires composée de membres de la communauté. Ce groupe est normalement élu par d'autres membres de la communauté. Ils se réunissent généralement tous les mois pour discuter de questions relatives à la gestion immobilière et aux relations avec les locataires. Le gestionnaire de copropriété exécute normalement les souhaits de ce conseil à sa discrétion. Il prend aussi généralement des notes sur ces réunions et les distribue ensuite aux membres.
Les copropriétaires paient généralement des cotisations mensuelles, semestrielles ou annuelles à l'association des propriétaires. Ces cotisations sont généralement collectées et gérées par le gestionnaire de copropriété. Ces fonds sont généralement alloués aux vendeurs et aux entrepreneurs pour l’entretien du bâtiment et de ses environs. Si les frais doivent être augmentés pour couvrir les coûts de maintenance croissants, le responsable doit généralement faire approuver l'augmentation des frais par un vote du conseil.
Le directeur du condominium est généralement chargé par le conseil d’administration de choisir et de sous-traiter les meilleurs fournisseurs d’entretien et de services. Ces entrepreneurs sont généralement embauchés pour contrôler les nuisibles, entretenir l'aménagement paysager et la piscine, collecter les ordures et réparer les structures et les gros appareils. Si la qualité du travail est mise en doute, le problème est normalement discuté entre le conseil d’administration et le responsable et les actions ultérieures sont mises aux voix.
Les problèmes concernant les relations avec les locataires sont généralement présentés au gestionnaire de copropriété pour commentaires et solutions. Ces affaires concernent fréquemment des plaintes de bruit, des violations d’espace de stationnement et des conflits personnels. Dans les cas où l'expulsion peut être une option, le conseil d'administration vote normalement sur l'action proposée et le responsable peut être tenu de voter en faveur de l'égalité des chances.
Une personne occupant cet emploi doit généralement être un bon archiveur. Il doit normalement conserver les dossiers de tous les procès-verbaux des réunions, ainsi que des copies de tous les ordres de travail et des factures qu’il reçoit pour l’entretien et les réparations de la propriété. Les documents juridiques requis et les licences relatives à l'association de propriétaires et à la propriété sont généralement gérés et mis à jour par le gestionnaire de copropriété.
Il n’existe normalement aucune exigence en matière d’éducation pour ce poste. De bonnes compétences en communication sont généralement considérées comme un atout pour le poste. Les antécédents en gestion de propriétés résidentielles ou commerciales sont souvent préférés par les candidats à la copropriété. Un baccalauréat en administration des affaires ou en gestion immobilière peut offrir à un candidat un avantage sur les autres candidats.