¿Qué hace un consultor de viajes corporativo?
Un consultor de viajes corporativos trabaja como agente de viajes dedicado para grandes empresas. Él o ella debe investigar y hacer arreglos de viaje para empleados individuales o eventos de grupos grandes, como convenciones comerciales. Estos consultores también ofrecen asesoramiento cultural a los empleados que viajarán internacionalmente para ayudarlos a comunicarse de manera efectiva con extranjeros.
Muchas grandes empresas tienen múltiples sucursales que se encuentran en todo el mundo; Un consultor de viajes corporativos contacta a los hoteles locales cerca de las sucursales y discute las tarifas corporativas. De hecho, el consultor puede crear un contrato entre el negocio y el hotel para garantizar que las reservas futuras se aseguren bajo una tasa acordada. Además, él o ella puede discutir las tarifas grupales si el hotel será utilizado por varios empleados de la compañía al mismo tiempo, como para una reunión corporativa anual.
Antes de recomendar un hotel para un contrato comercial, el consultor de viajes corporativos generalmente visitará el hotelpara evaluación. Las salas de conferencias y las habitaciones de hotel se inspeccionan comúnmente la comodidad y la calidad generales para garantizar que sean una buena combinación para la corporación. El consultor puede reunirse con la gerencia hotelera para discutir cualquier necesidad en particular que pueda tener la corporación, como reservar un piso completo de habitaciones para una gran reunión corporativa.
El transporte hacia y desde el hotel, así como durante el viaje, normalmente es organizado por el consultor de viajes corporativos. Cada ciudad ofrece diferentes tipos de transporte; El consultor debe investigar y elegir la forma de viaje más confiable, segura y rentable. Muchas veces, el consultor de viajes corporativos trabajará con una empresa de alquiler de automóviles específica y creará un contrato. Este contrato proporcionará una tarifa con descuento a los empleados viajeros con el negocio particular.
viajar implica algunos riesgos, como perder un vuelo de conexión DUE a retrasos en el aeropuerto. El consultor de viajes corporativos intervendrá en nombre del empleado viajero y programará planes de viaje alternativos; Como resultado, el empleado será redirigido profesionalmente a otro medio de transporte para que no se cancelen las reuniones importantes.
.En el caso de los viajes internacionales, el consultor debe estar bien versado en aduanas locales específicas y documentos de viaje legalmente requeridos. Los consultores deben conocer todas las leyes de pasaportes y visas para que todos los empleados viajeros tengan un viaje simplificado entre países. Ciertas regiones pueden tener costumbres de las que la mayoría de los viajeros desconocen; El consultor debe explicar cualquier término ofensivo o gesto de la mano a los empleados viajeros para que no sean mal entendidos en una región extranjera. Por ejemplo, el gesto de la mano "pulgares hacia arriba" puede verse como ofensivo en algunos países.