企業旅行コンサルタントは何をしますか？

企業旅行コンサルタントは、大企業の専用旅行代理店として働いています。彼または彼女は、個々の従業員やビジネスコンベンションなどの大規模なグループイベントのために旅行を調査し、手配しなければなりません。また、これらのコンサルタントは、国際的に旅行する従業員に文化的アドバイスを提供し、外国人と効果的にコミュニケーションをとるのを支援しています。

多くの大企業には、世界中にある複数の支店があります。企業の旅行コンサルタントが支店近くの地元のホテルに連絡し、企業料金について説明します。実際、コンサルタントは、ビジネスとホテルの間に契約を作成し、将来の予約が合意されたレートの下で確保されるようにすることができます。 さらに、彼または彼女は、ホテルが毎年の企業会議など、数人の会社の従業員が同時に使用する場合、グループレートについて話し合うことができます。

ビジネス契約にホテルを推薦する前に、企業旅行コンサルタントは通常、ホテルにアクセスします。評価用。会議室とホテルの部屋は、一般的に全体的な快適さと品質を検査し、企業にとって良いマッチであることを確認しています。コンサルタントは、ホテルの経営陣と会って、大規模な企業集会のために部屋のフロア全体を予約するなど、企業が持っている可能性のある特定のニーズについて話し合うことができます。

ホテルへの往復と旅行中の交通機関は、通常、企業旅行コンサルタントによって手配されています。各都市はさまざまな輸送タイプを提供しています。コンサルタントは、最も信頼性が高く、安全で費用対効果の高い旅行を調査し、選択する必要があります。多くの場合、企業旅行コンサルタントは特定のレンタカー会社と協力して契約を作成します。この契約は、特定のビジネスで旅行する従業員に割引料金を提供します。

旅行には、接続フライトDの欠落など、いくつかのリスクが含まれます。UEから空港の遅延。企業旅行コンサルタントは、旅行従業員に代わって代替旅行計画に介入し、スケジュールします。その結果、従業員は専門的に別の輸送手段にリダイレクトされるため、重要な会議はキャンセルされません。

国際旅行の場合、コンサルタントは特定の地元の税関と法的に必要な旅行文書に精通している必要があります。コンサルタントは、すべての旅行従業員が国間で合理化された旅行をするように、すべてのパスポートとビザの法律に注意する必要があります。 特定の地域には、ほとんどの旅行者が気づいていない習慣があります。コンサルタントは、外国の地域で誤解されないように、攻撃的な条件または手のジェスチャーを旅行の従業員に説明する必要があります。たとえば、「親指を立てる」手のジェスチャーは、一部の国では攻撃的であると見なすことができます。