法人旅行コンサルタントは何をしますか？

企業の旅行コンサルタントは、大企業の専用の旅行代理店として働いています。 彼または彼女は、個々の従業員またはビジネスコンベンションなどの大規模なグループイベントのために、旅行の手配と調査を行う必要があります。 また、これらのコンサルタントは、外国を旅行する従業員に文化的なアドバイスを提供し、外国人との効果的なコミュニケーションを支援します。

多くの大企業には、世界中に複数の支店があります。 法人の旅行コンサルタントが支店近くの地元のホテルに連絡し、法人料金について話し合います。 実際、コンサルタントは、将来の予約が合意された料金で確保されるように、ビジネスとホテルの間で契約を結ぶ場合があります。 さらに、年に1回の企業会議など、複数の会社の従業員がホテルを同時に使用する場合、グループ料金について話し合うことができます。

ビジネス契約のためにホテルを推薦する前に、企業の旅行コンサルタントは通常評価のためにホテルを訪問します。 会議室とホテルの部屋は、一般的に全体的な快適さと品質について検査され、企業に適していることを確認します。 コンサルタントはホテルの経営陣と会って、大企業の集まりのために部屋の床全体を予約するなど、企業が持つ特定のニーズについて話し合うことができます。

ホテルとの往復および旅行中の交通は、通常、企業の旅行コンサルタントが手配します。 各都市にはさまざまな交通手段があります。 コンサルタントは、最も信頼性が高く、安全で、費用効果の高い旅行方法を調査し、選択する必要があります。 多くの場合、企業の旅行コンサルタントは特定のレンタカー会社と協力して契約を作成します。 この契約は、特定のビジネスに携わる従業員に割引料金を提供します。

旅行には、空港の遅延により乗り継ぎ便を逃すなど、いくつかのリスクが伴います。 企業の旅行コンサルタントは、旅行中の従業員に代わって介入し、別の旅行プランをスケジュールします。 その結果、従業員は、重要な会議がキャンセルされないように、専門的に別の交通手段にリダイレクトされます。

海外旅行の場合、コンサルタントは特定の現地の習慣や法的に必要な渡航文書に精通している必要があります。 コンサルタントはすべてのパスポートとビザに関する法律を知って、すべての旅行中の従業員が国間を効率的に旅行できるようにする必要があります。 特定の地域には、ほとんどの旅行者が気付いていない習慣がある場合があります。 コンサルタントは、外国の地域で誤解されないように、旅行中の従業員に不快な言葉や手振りを説明する必要があります。 たとえば、「親指を立てる」手のジェスチャーは、一部の国では不快と見なされる場合があります。