Hvad gør en virksomhedsrejse -konsulent?
En virksomhedsrejse -konsulent arbejder som et dedikeret rejsebureau for store virksomheder. Han eller hun skal undersøge og træffe rejsearrangementer for individuelle medarbejdere eller store gruppebegivenheder, såsom forretningskonventioner. Disse konsulenter tilbyder også kulturel rådgivning til medarbejdere, der rejser internationalt for at hjælpe dem med at kommunikere effektivt med udlændinge.
Mange store virksomheder har flere grene, der er placeret over hele verden; En virksomhedsrejse -konsulent kontakter lokale hoteller i nærheden af filialerne og diskuterer virksomhedsrater. Faktisk kan konsulenten skabe en kontrakt mellem virksomheden og hotellet for at sikre, at fremtidige forbehold er sikret under en aftalt sats. Derudover kan han eller hun diskutere gruppepriser, hvis hotellet vil blive brugt af flere virksomhedsansatte på samme tid, f.eks. Til et årligt virksomhedsmøde.
Før virksomhedskontrakten anbefales et hotel til en forretningskontrakt, vil virksomhedens rejsekonsulent typisk besøge hotelletTil evaluering. Konferencelokaler og hotelværelser inspiceres ofte for den samlede komfort og kvalitet for at sikre, at de er et godt match for selskabet. Konsulenten mødes muligvis med hotelstyring for at diskutere ethvert særlige behov, som selskabet måtte have, såsom at reservere en hel etage af værelser til en stor virksomhedssamling.
Transport til og fra hotellet såvel som under turen er normalt arrangeret af virksomhedens rejsekonsulent. Hver by tilbyder forskellige transporttyper; Konsulenten skal undersøge og vælge den mest pålidelige, sikre og omkostningseffektive rejseform. Mange gange vil erhvervskonsulenten arbejde med et specifikt biludlejningsfirma og oprette en kontrakt. Denne kontrakt vil give en nedsat sats til rejsende medarbejdere med den bestemte forretning.
Rejser involverer nogle risici, såsom at gå glip af en forbindelsesflyvning DUE til forsinkelser i lufthavnen. Corporate Travel Consultant vil gribe ind på den rejsende medarbejders vegne og planlægge alternative rejseplaner; Som et resultat omdirigeres medarbejderen professionelt til et andet transportmiddel, så vigtige møder ikke annulleres.
I tilfælde af international rejse skal konsulenten være velbevandret på specifikke lokale skikke og lovligt krævede rejsedokumenter. Konsulenter skal være opmærksomme på alle pas- og visumlovgivninger, så alle rejseansatte har en strømlinet tur mellem lande. Visse regioner kan have skikke, som de fleste rejsende ikke er klar over; Konsulenten skal forklare eventuelle stødende udtryk eller håndbevægelser til de rejsende medarbejdere, så de ikke misforstås i en fremmed region. For eksempel kan "tommelfingeren" håndbevægelse ses som stødende i nogle lande.