Co robi konsultant ds. Podróży korporacyjnej?
Konsultant ds. Podróży korporacyjnej pracuje jako oddany biuro podróży dla dużych firm. Musi badać i dokonywać ustaleń dotyczących podróży dla poszczególnych pracowników lub dużych wydarzeń grupowych, takich jak konwencje biznesowe. Konsultanci ci oferują również porady kulturalne pracownikom, którzy będą podróżować na arenie międzynarodowej, aby pomóc im skutecznie komunikować się z obcokrajowcami.
Wiele dużych firm ma wiele oddziałów znajdujących się na całym świecie; Konsultant ds. Podróży korporacyjnej kontaktuje się z lokalnymi hoteli w pobliżu oddziałów i omawia stawki korporacyjne. W rzeczywistości konsultant może stworzyć umowę między firmą a hotelem, aby zapewnić zabezpieczenie przyszłych zastrzeżeń według uzgodnionej stawki. Ponadto może omawiać stawki grupowe, jeśli hotel będzie używany przez kilku pracowników firmy jednocześnie, na przykład na coroczne spotkanie korporacyjne.
Przed zaleceniem hotelu na umowę biznesową, konsultant ds. Podróży korporacyjnej zwykle odwiedza hoteldo oceny. Pokoje konferencyjne i pokoje hotelowe są powszechnie kontrolowane pod kątem ogólnego komfortu i jakości, aby upewnić się, że dobrze pasują do korporacji. Konsultant może spotkać się z zarządzaniem hotelami, aby omówić wszelkie szczególne potrzeby, takie jak rezerwowanie całej podłogi pokoi na duże zgromadzenie korporacyjne.
Transport do i z hotelu, a także podczas podróży, jest zwykle organizowany przez konsultant ds. Podróży korporacyjnego. Każde miasto oferuje różne rodzaje transportu; Konsultant musi zbadać i wybrać najbardziej niezawodną, bezpieczną i opłacalną formę podróży. Wiele razy konsultant ds. Podróży korporacyjnej będzie współpracować z konkretną firmą wynajmującą samochody i stworzy umowę. Niniejsza umowa zapewni obniżoną stawkę podróżującym pracownikom z konkretną firmą.
Podróżowanie wiąże się z pewnym ryzykiem, takie jak brak lotu łączącego DUE do opóźnień na lotnisko. Konsultant ds. Podróży korporacyjnej interweniuje w imieniu pracownika podróżnego i zaplanuje alternatywne plany podróży; W rezultacie pracownik zostanie profesjonalnie przekierowany do innego sposobu transportu, aby nie anulować ważnych spotkań.
W przypadku podróży międzynarodowych konsultant musi być dobrze zaznajomiony z określonymi lokalnymi celami i prawnie wymaganymi dokumentami podróżnymi. Konsultanci powinni być świadomi wszystkich przepisów paszportowych i wizowych, aby wszyscy podróżujący pracownicy mieli usprawnioną podróż między krajami. Niektóre regiony mogą mieć zwyczaje, których większość podróżnych nie jest świadoma; Konsultant powinien wyjaśnić wszelkie obraźliwe warunki lub gesty ręczne podróżujących pracowników, aby nie byli źle zrozumiani w obcym regionie. Na przykład gest dłoni „kciuki w górę” może być postrzegany jako ofensywny w niektórych krajach.