Vad gör en företagskonsult?
En företagskonsult arbetar som en dedikerad resebyrå för stora företag. Han eller hon måste undersöka och ordna researrangemang för enskilda anställda eller stora gruppevenemang, till exempel affärskonventioner. Dessa konsulter erbjuder också kulturell rådgivning till anställda som ska resa internationellt för att hjälpa dem att kommunicera effektivt med utlänningar.
Många stora företag har flera filialer som finns i hela världen; en företagskonsult kontaktar lokala hotell nära filialerna och diskuterar företagens priser. Faktum är att konsulten kan skapa ett avtal mellan företaget och hotellet för att säkerställa att framtida reservationer säkerställs enligt en överenskommen sats. Dessutom kan han eller hon diskutera gruppräntor om hotellet kommer att användas av flera företagsanställda samtidigt, till exempel för ett årligt företagsmöte.
Innan ett hotell rekommenderar ett affärsavtal kommer företagskonsulten vanligtvis att besöka hotellet för utvärdering. Konferensrum och hotellrum inspekteras vanligtvis för total komfort och kvalitet för att säkerställa att de passar bra för företaget. Konsulten kan träffa hotellledningen för att diskutera alla specifika behov som företaget kan ha, till exempel att reservera en hel våning i rum för en stor företagssamling.
Transport till och från hotellet, såväl som under resan, ordnas vanligtvis av företagets resekonsult. Varje stad erbjuder olika transporttyper; konsulten måste undersöka och välja den mest pålitliga, säkra och kostnadseffektiva reseformen. Många gånger kommer företagskonsulten att arbeta med ett specifikt biluthyrningsföretag och skapa ett kontrakt. Detta kontrakt ger en rabatterad ränta till resande anställda med den specifika verksamheten.
Att resa medför vissa risker, som att missa en anslutningsflyg på grund av förseningar på flygplatsen. Företagsresekonsult kommer att ingripa för den resande anställdes räkning och schemalägga alternativa resplaner; Som ett resultat kommer medarbetaren att återföras professionellt till ett annat transportmedel så att viktiga möten inte avbryts.
När det gäller internationell resa måste konsulten ha god kunskap om specifika lokala tullar och lagligen krävda resedokument. Konsulter bör vara medvetna om alla pass- och viseringslagar så att alla resande anställda har en rationaliserad resa mellan länder. Vissa regioner kan ha tullar som de flesta resenärer inte känner till; konsulten bör förklara eventuella stötande villkor eller handgester till de resande anställda så att de inte missförstås i en främmande region. Till exempel kan handen "tummen upp" ses som kränkande i vissa länder.