O que um consultor de viagens corporativas faz?
Um consultor de viagens corporativas trabalha como um agente de viagens dedicado para grandes empresas. Ele ou ela deve pesquisar e fazer acordos de viagem para funcionários individuais ou eventos de grandes grupos, como convenções de negócios. Esses consultores também oferecem aconselhamento cultural aos funcionários que viajarão internacionalmente, para ajudá -los a se comunicar efetivamente com estrangeiros.
Muitas grandes empresas têm várias filiais localizadas em todo o mundo; Um consultor de viagens corporativas entra em contato com hotéis locais perto das filiais e discute as taxas corporativas. De fato, o consultor pode criar um contrato entre os negócios e o hotel para garantir que as reservas futuras sejam garantidas sob uma taxa acordada. Além disso, ele ou ela pode discutir as taxas de grupo se o hotel for usado por vários funcionários da empresa ao mesmo tempo, como para uma reunião corporativa anual.para avaliação. As salas de conferências e os quartos de hotel são comumente inspecionados quanto ao conforto e qualidade gerais para garantir que sejam uma boa combinação para a corporação. O consultor pode se reunir com a administração do hotel para discutir qualquer necessidade específica que a corporação possa ter, como reservar um andar inteiro de salas para uma grande reunião corporativa.
O transporte de e para o hotel, bem como durante a viagem, é normalmente organizado pelo consultor de viagens corporativas. Cada cidade oferece diferentes tipos de transporte; O consultor deve pesquisar e escolher a forma de viagem mais confiável, segura e econômica. Muitas vezes, o consultor de viagens corporativas trabalhará com uma empresa específica de aluguel de carros e criará um contrato. Este contrato fornecerá uma taxa de desconto para os funcionários viajantes com o negócio em particular.viajar envolve alguns riscos, como perder um voo de conexão DUE para atrasos no aeroporto. O consultor de viagens corporativas intervirá em nome do funcionário que viaja e agendará planos alternativos de viagem; Como resultado, o funcionário será redirecionado profissionalmente para outro meio de transporte para que reuniões importantes não sejam canceladas.
No caso de viagens internacionais, o consultor deve ser bem versado em costumes locais específicos e documentos de viagem legalmente exigidos. Os consultores devem estar cientes de todas as leis de passaporte e visto, para que todos os funcionários viajantes tenham uma viagem simplificada entre países. Certas regiões podem ter costumes que a maioria dos viajantes desconhece; O consultor deve explicar quaisquer termos ou gestos ofensivos para os funcionários que viajam para que não sejam mal interpretados em uma região estrangeira. Por exemplo, o gesto da mão "polegar para cima" pode ser visto como ofensivo em alguns países.